Novinky a články. Z praxe, bez vaty.
Co se naučíme na projektech klientů i na vlastních produktech. SEO, umělá inteligence, bezpečnost a vývoj.
Nejnovější
Systémy na míru6. 11. 2026 · 7 min čtení
Nasazení systému na míru: Po modulech, nebo velkým třeskem?
Nový systém může začít obchodem a později převzít další agendy. Nebo se celá firma přepne v jednom termínu. Správná volba nezávisí na tom, kolik má aplikace modulů. Rozhoduje, zda umíte oddělit skutečný pracovní proces, udržet jednoznačná data a bezpečně obsloužit přechodné období.Číst článek →Plánování zakázkové výroby: Jak určit reálný termín dodání
Termín zakázky neurčíte jen součtem hodin na výrobním příkazu. Musíte najít čas, kdy je současně připravený materiál, volné pracoviště a dostupná obsluha, a navázat kontrolu, expedici a dopravu. Ukážeme to na modelové zakázce se 7,5 hodiny práce: bez výpadku dorazí ve čtvrtek, po dvouhodinové poruše až v pátek. Rozdíl vzniká v kalendáři, ne v počtu vyráběných kusů.Software a CRM na míru pro insolvenční správce: pohledávky, majetek a přehled řízení
Věřitelé, dlužníci, majetková podstata a finanční přehled potřebují správné vazby. Jak navrhnout software pro insolvenční kancelář a zavést ho po etapách?Software a CRM na míru pro notáře: spisy, podklady a chod kanceláře
Od objednání návštěvy po přípravu listin a uzavření spisu. Jak může software na míru podpořit notářskou kancelář a její rozdílné agendy?Software a CRM na míru pro exekutorské úřady: spisy, platby a komunikace
Exekuční spis potřebuje jiné vztahy než obchodní CRM. Jak navrhnout evidenci účastníků, finančních pohybů, dokumentů a komunikace pro exekutorský úřad?CRM a software na míru pro advokátní kanceláře: spisy, lhůty a klienti
Klient čeká na odpověď, termín je v jiném kalendáři a výkaz práce v tabulce. Jak navrhnout software pro advokátní kancelář, který spojí celý případ?CRM a software na míru pro patentové zástupce: spisy, lhůty a klienti
Propojte spisy, klientské pokyny, dokumenty, termíny a náklady patentové kanceláře. Listify navrhne CRM, portál a software na míru.CRM a software na míru pro poradenské firmy: projekty, kapacity a ziskovost
Propojte obchod, projekty, výkazy, paušály a fakturaci poradenské firmy. Listify navrhne CRM, klientský portál a software na míru.CRM a software na míru pro znalce: zadání, podklady a posudky
Software pro znalce: zadání, podklady, výjezdy, verze posudků a vyúčtování. Listify navrhne CRM a portál podle práce vaší kanceláře.Software na míru pro mzdové kanceláře: podklady, schvalování a výplatní pásky
Propojte zaměstnavatele, schválené podklady a doručování výplatních pásek. Mzdový portál na míru může doplnit váš stávající program.CRM a software na míru pro daňové poradce: spisy, lhůty a kontrola zakázek
Propojte daňové spisy, klientské podklady, ověřené termíny a kontrolu práce. Systém na míru má podporovat odpovědnost poradců.CRM a software na míru pro auditory: zakázky, podklady a revize
CRM pro auditory, klientský portál, PBC požadavky a řízení zakázek. Navrhneme software na míru podle postupů vaší auditorské kanceláře.Software na míru pro účetní kanceláře: klientský portál, doklady a práce týmu
Účetní program máte. Propojte také klienty, předávání dokladů a práci kanceláře systémem, který respektuje váš postup.Software a CRM na míru pro pojišťovny: sjednání, portály a klientský servis
Klient na webu zaplatil, interní systém ale stále čeká na podklady. Software na míru pro pojišťovny musí spojit celý proces včetně výjimek. Projděte 20 funkcí pro sjednání, portály, servis a distribuci i postup, jak začít jedním modulem.CRM a software na míru pro realitní makléře: web, klienti a zakázky
Přes den prohlídky, večer přepisování kontaktů a nabídek. Projděte dvacet možností vlastního CRM, webu a aplikace pro realitního makléře a vyberte užitečnou první etapu.CRM a software na míru pro pojišťovací makléře: klienti, pojistný kmen a provize
Klienti v tabulce, smlouvy v e-mailu a provize v dalším souboru. CRM na míru pro pojišťovací makléře může propojit správu kmene, servis i práci týmu. Projděte 20 konkrétních funkcí, návaznost na web a klientský portál, náklady i postup zavedení.CRM na míru pro finanční poradce: klienti, obchod a tým pod kontrolou
Klienti v tabulce, podklady v e-mailu a provize zvlášť? Ukážeme, jak propojit práci finančních poradců, asistentů a vedení, co má systém umět a kdy dává smysl vývoj na míru.CRM a software na míru pro realitní kanceláře: co má systém umět
Klienti v telefonech makléřů, nabídky na několika portálech a stav zakázek až na poradě. Projděte dvacet funkcí realitního CRM na míru a zjistěte, co propojit jako první.Rezervační systém pro kadeřnictví na míru: 20 důvodů a případová studie
Úterý 14:10, v jedné ruce štětec, ve druhé miska s barvou a v kapse zástěry zvoní telefon. Zákaznice chce přeobjednat melír a další se ptá, jestli jezdíte i domů. Online rezervace takové telefonáty nezruší, ale část z nich přesune tam, kde vás nevyruší. Ukážeme to na webu, který jsme postavili pro EB kadeřnictví v Radonicích. Sepsali jsme také 20 důvodů, proč si salon nechat udělat rezervační systém na míru, a poctivě i pět situací, kdy vám bude stačit hotový rezervační systém.Dotace na digitalizaci 2026: co je otevřené a co z dotace zaplatíte
Hlavní dotace na digitalizaci firem, výzva Digitální podnik z OP TAK, skončila 17. 4. 2026 a harmonogram na roky 2026 a 2027 jejího nástupce neuvádí. Software na míru teď z OP TAK zaplatíte hlavně ve výzvě Technologie pro MAS II: 50 % výdajů, projekt od 250 000 Kč do 2 999 999 Kč, jen mimo Prahu a města nad 25 000 obyvatel. Dál najdete, co dalšího je otevřené, co dotace zaplatí a kdy se vyplatí ji vynechat. Stav k 17. říjnu 2026.Smlouva o vývoji softwaru: co v ní musí být a na co si dát pozor
Dobrá smlouva o vývoji softwaru přesně popisuje, co vznikne, kolik to stojí a jak se mění rozsah, jak dílo převezmete, kdo smí kód používat a upravovat a co se stane, když spolupráce skončí. Projdeme 14 bodů, které by ve smlouvě na web, aplikaci nebo systém na míru neměly chybět, s odkazy na zákon a s varovnými signály. Stav k 17. říjnu 2026. Článek nenahrazuje právní radu, hotovou smlouvu nechte zkontrolovat advokátem.Školení zaměstnanců na nový systém: Jak zajistit skutečné používání
Nový systém je spuštěný, školení proběhlo a tým dál posílá tabulky e-mailem. Účast na prezentaci totiž neznamená, že člověk zvládne svou práci v novém prostředí. Připravte přechod podle rolí, skutečných úkolů a překážek, které se objeví až v provozu.Reporting a dashboardy: Jak přeměnit firemní data na rozhodnutí
Obchod má jiný obrat než účetní a na pondělní poradě se znovu řeší, čí tabulka platí. Dobrý dashboard má tuto nejistotu odstranit. Ukážeme, jak spojit definice ukazatelů, spolehlivá data a konkrétní rozhodnutí do jednoho použitelného systému.Freemium, pricing a monetizace: Rozhodnutí produktového manažera
Bezplatné účty přibývají, ale faktury za provoz rostou rychleji než příjmy. Nebo zákazníci používají produkt naplno a cenový tarif jejich hodnotě neodpovídá. Produktový manažer musí propojit cenu s užitkem, náklady a srozumitelnými pravidly.Napojení systému na účetnictví, banky a datové schránky
Účetní ručně stahuje výpisy, vedoucí schvaluje platby v e-mailu a zprávy z datové schránky hlídá jediný člověk. Propojit tyto agendy lze, ale každá má jiná oprávnění a jiné potvrzení výsledku. Nejdřív je potřeba rozhodnout, co má systém udělat a kdo za to odpovídá.Facebook a Instagram do vlastního CRM: Jak propojit API
Reklama přináší kontakty, ale obchod je ručně přepisuje a neví, co se ztratilo. Propojení s CRM má udržet jednu dohledatelnou cestu od formuláře ke konkrétnímu člověku. Ukážeme postup od oprávnění přes první test až po výpadky a provoz.Poptávka přišla. Kdo se jí ujme? Jak neztrácet zákazníky po odeslání formuláře
Zákazník vyplní formulář a uvidí poděkování. Ve firmě dorazí e-mail třem lidem, každý čeká na ostatní a první odpověď nikdo nepošle. Další reklama tento problém nevyřeší. Potřebujete dohledatelnou cestu od uložené poptávky ke konkrétnímu člověku a jeho dalšímu kroku.Objednávka z e-shopu až do účetnictví: Jak odstranit ruční přepisování
Objednávka přijde do e-shopu, kolega ji přepíše do účetního programu a sklad si dostupnost ověří v další tabulce. Když zákazník něco změní, opravujete stejné údaje znovu. Propojení může tuto práci převzít, ale musí zvládnout i výpadek, částečnou úhradu a storno. Ukážeme, co si připravit před jeho zadáním.Software pro stavební firmy na míru: 30 důvodů (a kdy se nevyplatí)
Čtvrtek 15:20: stavbyvedoucí zjistí, že pod starou omítkou je vlhké zdivo, a s investorem se po telefonu domluví na sanaci za 85 000 Kč. Do deníku to zapíše až v pondělí, rozpočtář se to dozví z fakturace a investor si na konci stavby na telefonát nevzpomene. Sepsali jsme 30 důvodů, proč si stavební firmy, rekonstrukční firmy a řemeslníci nechávají udělat vlastní systém. Rozdělili jsme je do čtyř oblastí a většinu z nich jsme opřeli o zákony, statistiky a ceníky. Na konci najdete i pět situací, kdy byste do vývoje peníze dávat neměli.Rezervační systém pro fitness a wellness na míru: 30 důvodů (a kdy se nevyplatí)
Pondělí 17:40: na spinning v 18:00 je zapsaných šestnáct lidí, dva se přes Messenger omluví a náhradníci se o volných místech nedozvědí. U recepce mezitím stojí klientka, které došla permanentka, a klient s kartou MultiSport, který chce na plnou lekci. Sepsali jsme 30 důvodů, proč si fitka, jógová a pilates studia, wellness, salony a sportoviště nechávají udělat vlastní rezervační systém. Rozdělili jsme je do čtyř oblastí a většinu z nich jsme opřeli o zákony, statistiky a ceníky. Na konci najdete i pět situací, kdy byste do vývoje peníze dávat neměli.Rezervační systém pro hotely a penziony na míru: 30 důvodů (a kdy se nevyplatí)
Sobota dopoledne: host z Bookingu chce pozdní check-out, telefon zvoní kvůli volnému pokoji na příští víkend a na recepci čekají tři zahraniční pasy na zápis do domovní knihy a do Ubyportu. K tomu přehled poplatku z pobytu pro obec a od 1. ledna 2027 evidence tržeb pro platby na recepci. Sepsali jsme 30 důvodů, proč si hotely, penziony a apartmány nechávají udělat vlastní rezervační systém. Rozdělili jsme je do čtyř oblastí a většinu z nich jsme opřeli o zákony, statistiky a ceníky. Na konci najdete i pět situací, kdy byste do vývoje peníze dávat neměli.Systém pro restauraci na míru: 30 důvodů, proč ho mít do roku 2027 (a kdy se nevyplatí)
V pátek v sedm zvoní telefon, tiskárna chrlí lístky z platformy a číšník v sešitě hledá, komu slíbil stůl pro šest. Svíčková je vyprodaná, ale na webu se prodává dál. A od 1. ledna 2027 přibude evidence tržeb, nové sazby DPH na nápoje a pravidla pro spropitné. Sepsali jsme 30 důvodů, proč si restaurace, bistra a rozvozové kuchyně nechávají udělat vlastní systém, rozdělili je do čtyř oblastí a většinu z nich jsme doložili čísly ze zákonů, statistik a ceníků. Na konci najdete i pět situací, kdy byste do vývoje peníze dávat neměli.Dropshipping: technické možnosti napojení dodavatele
Napojení dodavatele není jen import produktů. Dropshipping potřebuje spolehlivý přenos katalogu, skutečné potvrzení objednávky a dohledatelné následné stavy. Rozhodujte podle obchodního procesu a dostupného rozhraní, aby automatizace zvládla i výpadek, odmítnutí či vratku.Vlastnictví zdrojového kódu a licence: 7 otázek pro dodavatele
Aplikace funguje, faktura je zaplacená a zdrojové soubory máte v archivu. Dokážete ji ale změnit bez původního dodavatele? Kontrola nad systémem stojí na třech věcech: právním oprávnění, použitelném předání a přístupu k provozu. Každou si ověřte zvlášť.Elektronické podpisy a digitalizace smluv v interních systémech
Smlouva odešla k podpisu, ale ve sdílené složce zůstaly tři různé verze. Obchod neví, která platí, a při kontrole chybí podklady k podepsání. Digitalizace pomůže tehdy, když spojí správný dokument, oprávněné osoby a dohledatelné důkazy v jednom postupu.Aplikace pro pneuservis na míru: 30 důvodů, proč ji mít před další sezónou (a kdy se nevyplatí)
Stačí, aby v říjnu poprvé klesla teplota k nule, a telefon na recepci už nepřestane zvonit. Sešit s termíny je plný škrtů, sada pana Nováka leží někde v zadním regálu a brigádník podruhé opisuje rozměr pneumatiky ze špatného kola. Sepsali jsme 30 důvodů, proč si pneuservisy nechávají udělat vlastní aplikaci, rozdělili je do čtyř oblastí a kde to šlo, doložili čísly ze zákonů, statistik a ceníků. Na konci najdete i pět situací, kdy byste do vývoje peníze dávat neměli.Automatizace schvalování: dovolená, faktura a objednávka bez ztracených rozhodnutí
Schválený e-mail ještě neznamená provedenou akci. Faktura může mít souhlas vedoucího a stále čekat v účetnictví, dovolená může chybět v plánování směn a objednávka může odejít s jinou cenou. Automatizace má propojit požadavek, rozhodnutí a skutečný výsledek. Začněte jasnými pravomocemi a stavem, který každý pozná.CRM na míru, Salesforce nebo Pipedrive? Rozhodujte podle práce, ne značky
Vlastní CRM nemusí být levnější. Hotové CRM nemusí být příliš jednoduché. Rozhoduje, jak dobře zvládne vaši každodenní práci a kolik stojí jeho nastavení, provoz i další změny. Správná volba začíná konkrétními obchodními scénáři.Automatizace firemních procesů: 7 rutin, které vám berou desítky hodin týdně
Sto dvacet objednávek týdně. Osm minut přepisování u každé. Šestnáct hodin práce, kterou zákazník nevidí a firma ji platí. Automatizace firemních procesů začíná právě u takových míst. V modelovém příkladu dokáže pět běžných rutin po započtení kontrol a správy uvolnit 19 hodin a 10 minut týdně. Rozhoduje ale pořadí práce: nejdřív změřit, potom zjednodušit a teprve pak propojit systémy.50 důvodů pro CRM na míru (a 6 situací, kdy se nevyplatí)
Krabicové CRM se kupuje za deset minut. Problémy přicházejí později: s pátým obchodníkem, s prvním zdražením, s exportem, který nejde udělat tak, jak potřebujete. Sepsali jsme 50 důvodů, proč si firmy nechávají CRM naprogramovat na míru. Seřadili jsme je do osmi oblastí a kde to šlo, doložili čísly z ceníků, zákonů a statistik. Na konci najdete i šest situací, kdy byste do vlastního systému peníze dávat neměli.Návratnost investice do firemního softwaru: jak spočítat ROI, aby čísla platila i po roce
Dodavatel slíbí, že se systém zaplatí do roka. Tabulka v nabídce to potvrdí. A po roce nikdo neví, jestli se to opravdu stalo, protože nikdo nezměřil, jak to vypadalo předtím. Návratnost investice do softwaru se dá spočítat poctivě. Stačí znát čtyři čísla, změřit výchozí stav a nepočítat každou ušetřenou hodinu jako ušetřenou korunu. Na vzorové firmě ukážeme, jak velký je ten rozdíl: stejný projekt vyjde v optimistické tabulce na 261 % a po poctivém přepočtu na 36 %.Migrace dat z Excelu a starého systému: 9 chyb, které se ukážou až po spuštění
Import doběhl bez jediné chybové hlášky. Zákazníci jsou v novém systému, objednávky taky. Problém se ukáže až při první fakturaci: část dokladů patří jinému odběrateli a u plateb chybí úvodní nuly. Nový systém přijal přesně to, co dostal. Jenže dostal špatná data. Prošli jsme devět míst, kde se migrace z Excelu nebo starého systému kazí nejčastěji, a ke každému přidali, jak chybu odhalit dřív, než ji uvidí zákazník.Zaměstnanecký portál: 10 věcí, bez kterých ho lidé nebudou otevírat
Dobrý portál pro zaměstnance poznáte podle toho, že ho lidé otevírají, i když nemusí. Ukážeme 10 věcí, které v něm nesmí chybět, jaká pravidla platí pro dokumenty a oznámení v portálu, jak připravit první den nováčka a proč nesmíte zapomenout na lidi ve výrobě, ve skladu a v terénu.Interní portál jako centrální mozek firmy: 12 agend, které v něm můžete řídit
Zakázky v tabulce, dovolené v e-mailu, faktury ke schválení na stole a návody v hlavě jednoho kolegy. Interní portál to spojí na jedno místo, kde každý vidí jen to, co ke své práci potřebuje. Ukážeme 12 agend, které v něm můžete řídit, co k tomu říká zákoník práce a GDPR, kdy stačí Microsoft 365 nebo Google Workspace, kolik stojí portál na míru a jak ho zavést, aby ho lidé opravdu používali.Propojení systémů přes API: postup, ceny a 9 chyb, kterým se vyhnout
Propojení přes API ušetří ruční přepisování i chyby, které z něj vznikají. Funguje ale jen tehdy, když je předem jasné, který systém má u jakých dat poslední slovo, co se stane při výpadku spojení a kdo se o chybě dozví. Ukážeme, jak propojení e-shopu, účetnictví, banky a CRM naplánovat, kolik stojí a na jakých 9 chyb se v praxi naráží opakovaně.Kdy už firmě nestačí Excel? 9 signálů, že potřebujete CRM na míru
Excel je skvělý nástroj. Jen nebyl navržený k tomu, aby v něm běžela celá firma. Dokud v tabulce pracuje jeden člověk, všechno funguje. Jakmile do ní zapisuje pět lidí, posílá se e-mailem a visí na ní obchod, začne firmu stát peníze, čas a nervy. Sepsali jsme 9 signálů, podle kterých poznáte, že je čas na CRM, a kdy dává smysl rovnou systém na míru.Rozpočet na rok 2027: kolik vás krabicové CRM skutečně stojí za 5 let?
Krabicové CRM je vždycky kompromis: umí od všeho trochu, ale nikdy všechno, co potřebujete právě vy. Za pět let za něj navíc zaplatíte víc než za systém na míru. Spočítali jsme to pro tři firmy: malou s 5 lidmi, střední s 25 a velkou s 80 uživateli. Systém na míru vyšel levněji ve všech třech případech, u velké firmy o více než 5 milionů korun.Sdílet stránku
Máte nápad?
V krátkém hovoru zjistíme, co potřebujete, a navrhneme další krok. Pak dostanete nabídku s pevnou cenou a termínem.
+420 771 166 199Po až Pá 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKdy vám máme zavolat?
Vyberte den a časové rozmezí. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minut.
Den