01Správce osobních údajů
Správcem je LISTIFY s.r.o., IČ: 04198042, DIČ: CZ04198042, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika, ID datové schránky 7s75zvs.
S dotazy k ochraně osobních údajů se obracejte na info@listify.cool nebo +420 771 166 199 (Po až Pá 8:30 až 16:00). Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme jmenovat nemuseli.
02Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme jen údaje, které nám sami poskytnete nebo které vzniknou při používání webu:
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, firma, IČ, e-mail, telefon.
- Obsah poptávky nebo zprávy, rozpočet a termín projektu a soubor, který k poptávce přiložíte (například tabulka, plán nebo fotka).
- Údaje ze smluvního vztahu: fakturační údaje, komunikace, podklady k projektu.
- Údaje uchazečů o práci z přihlášky na webu: jméno, e-mail, telefon, životopis, odkaz na profil nebo portfolio a text přihlášky.
- Technické údaje z webu: IP adresa, typ prohlížeče, zařízení a údaje z cookies podle vašeho souhlasu.
03Proč a na jakém základě
- Vyřízení poptávky, kalkulace a přípravy nabídky: kroky před uzavřením smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Plnění smlouvy, tedy vývoj, správa a marketing: plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b).
- Účetnictví a daně: právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c).
- Ochrana našich právních nároků a zabezpečení webu: oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f).
- Obchodní sdělení stávajícím klientům: oprávněný zájem podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb., odhlásit se lze v každém e-mailu.
- Výběrové řízení a uložení životopisu pro budoucí pozice: kroky před uzavřením smlouvy, pro delší uložení souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a).
- Analytické a marketingové cookies: souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.
04Jak dlouho údaje uchováváme
- Poptávka, ze které nevznikla spolupráce, včetně přiloženého souboru: 2 roky od posledního kontaktu.
- Smluvní dokumentace a komunikace: po dobu trvání smlouvy a 4 roky poté (promlčecí lhůta).
- Účetní doklady: 10 let podle zákona o DPH a zákona o účetnictví.
- Přihláška a životopis uchazeče: 6 měsíců po skončení výběrového řízení (nejdéle rok od přihlášky), se souhlasem s uchováním 2 roky od přihlášky. Souhlas jde kdykoli odvolat.
- Cookies: podle doby uvedené v zásadách cookies, souhlas si pamatujeme 12 měsíců.
05Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen níže uvedeným příjemcům a jen v nezbytném rozsahu. Se zpracovateli, kteří nám pomáhají s provozem (hosting, e-maily, analytika), máme uzavřenou smlouvu o zpracování:
- Hosting a infrastruktura: Vercel Inc., Neon Inc.
- Odesílání e-mailů z formulářů webu: Plus Five Five, Inc. (služba Resend).
- Firemní e-mail a DNS: Websupport, s.r.o.
- Analytika a reklama (jen se souhlasem): Google Ireland Limited (Google Analytics 4 a reklamní funkce Googlu).
- Účetní a daňový poradce, advokát.
- Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
06Předávání mimo EU
Někteří zpracovatelé sídlí v USA. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek. Pobočka v Orlandu pracuje s údaji klientů z EU za stejných podmínek.
07Vaše práva
Kdykoli můžete:
- požádat o přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- požádat o opravu nepřesných údajů,
- požádat o výmaz, pokud už údaje nepotřebujeme,
- požádat o omezení zpracování,
- získat údaje ve strojově čitelném formátu (přenositelnost),
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a proti přímému marketingu,
- odvolat souhlas, a to stejně snadno, jako jste ho udělili; u cookies na stránce Nastavení cookies.
08Jak práva uplatnit a kam si stěžovat
Napište na info@listify.cool nebo do datové schránky 7s75zvs. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
Pokud nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
09Automatizované rozhodování
Nerozhodujeme o vás výhradně automatizovaně a neprovádíme profilování s právními účinky. Kalkulačka ceny na webu dává jen orientační odhad, nabídku vždy připravuje člověk.
10Zabezpečení a změny
Údaje chráníme šifrovaným přenosem (HTTPS), řízením přístupů, dvoufázovým ověřením a pravidelnými zálohami. Tyto zásady můžeme aktualizovat, platná verze je vždy na této stránce.