01Smluvní strany
LISTIFY s.r.o., IČ: 04198042, DIČ: CZ04198042, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 243995 (dále „Listify“), a klient uvedený v klientském účtu, v nabídce nebo v podepsané listinné verzi (dále „klient“); společně „strany“.
Obě strany jsou podnikatelé a dohodu uzavírají v rámci své podnikatelské činnosti. Jde o nepojmenovanou smlouvu podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále „OZ“).
02Účel dohody
Strany jednají o spolupráci nebo spolupracují při vývoji webů, e-shopů, aplikací a systémů, jejich provozu, správě, podpoře a marketingu (dále „účel“). K tomu si potřebují sdělovat informace, které nechtějí zveřejnit. Dohoda je oboustranná: každá strana může být stranou sdělující i přijímající, a povinnosti tak platí pro obě strany stejně.
03Pojmy
- Sdělující strana: strana, která důvěrnou informaci poskytla nebo zpřístupnila, nebo jejíž informace se týká.
- Přijímající strana: strana, která důvěrnou informaci získala, ať přímo, nebo zprostředkovaně.
- Oprávněné osoby: členové orgánů, zaměstnanci, spolupracovníci, subdodavatelé a profesní poradci (advokáti, auditoři, daňoví poradci) přijímající strany, kteří informace potřebují k účelu.
- Odvozené materiály: poznámky, analýzy, výpisy, kopie a jiné materiály, které přijímající strana vytvoří a které důvěrné informace obsahují nebo z nich vycházejí.
04Důvěrné informace
Důvěrné jsou neveřejné informace, které si strany v souvislosti s účelem sdělí ústně, písemně, elektronicky, zpřístupněním systémů, repozitářů, dat nebo prostor, a které sdělující strana označí jako důvěrné, nebo u nichž je důvěrnost zřejmá z jejich povahy nebo okolností sdělení. Vždy jde zejména o:
- obchodní plány, strategie, rozpočty, ceny, marže, kalkulace, nabídky a smluvní podmínky,
- zdrojové kódy, architekturu, databáze, API klíče, přístupové údaje, bezpečnostní opatření a technickou dokumentaci,
- údaje o zákaznících, uživatelích, obchodních partnerech a zaměstnancích,
- návrhy, wireframy, prototypy, analýzy, výsledky testů a měření a know-how,
- odvozené materiály,
- samotnou skutečnost, že strany jednají o spolupráci, a obsah těchto jednání, pokud se nedohodnou jinak.
05Vztah k zákonné ochraně
Důvěrné informace, které splňují znaky obchodního tajemství podle § 504 OZ, jsou chráněny i zákonem, zejména jako ochrana proti nekalé soutěži podle § 2985 OZ. Dohoda tuto ochranu i povinnost podle § 1730 odst. 2 OZ, která platí při jednání o smlouvě, rozšiřuje a upřesňuje, nenahrazuje ani neomezuje.
Dohoda se vztahuje i na informace, které si strany v souvislosti s účelem sdělily před jejím podpisem.
06Výjimky
Za důvěrné se nepovažují informace, o kterých přijímající strana prokáže, že:
- jsou nebo se stanou veřejně známými jinak než porušením této dohody,
- je prokazatelně znala před jejich sdělením, a to bez povinnosti mlčenlivosti,
- je oprávněně získala od třetí osoby, která nebyla vázána mlčenlivostí,
- je vytvořila nezávisle, bez využití důvěrných informací,
- sdělující strana písemně uvolnila ke zveřejnění.
07Povinnosti přijímající strany
Přijímající strana je povinna:
- používat důvěrné informace výhradně k účelu, nikoli k vlastnímu prospěchu nad jeho rámec nebo k prospěchu třetích osob,
- chránit je nejméně stejně pečlivě jako vlastní důvěrné informace, vždy alespoň s péčí řádného hospodáře a přiměřenými technickými a organizačními opatřeními (řízení přístupů, šifrování, bezpečné předávání),
- nezpřístupnit je třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu sdělující strany, s výjimkou oprávněných osob,
- nekopírovat je a nevytvářet z nich odvozené materiály nad rámec potřebný k účelu,
- nevkládat je do nástrojů umělé inteligence ani jiných služeb, které by je mohly použít k trénování modelů nebo je zpřístupnit dalším osobám,
- nepoužít je k vývoji konkurenčního produktu ani k analýze či zpětnému inženýrství software sdělující strany, pokud to účel výslovně nevyžaduje,
- bez zbytečného odkladu oznámit sdělující straně jakýkoli únik, ztrátu nebo zneužití důvěrných informací a poskytnout součinnost při omezení následků.
08Oprávněné osoby
Přijímající strana smí důvěrné informace zpřístupnit jen oprávněným osobám, a to jen v rozsahu, který k účelu potřebují. Před zpřístupněním je zaváže mlčenlivostí nejméně ve stejném rozsahu, jaký stanoví tato dohoda, pokud už nejsou vázány zákonnou mlčenlivostí.
Za porušení dohody oprávněnou osobou odpovídá přijímající strana, jako by ji porušila sama (§ 1935 OZ).
09Povinné zpřístupnění
Pokud přijímající strana musí důvěrné informace zpřístupnit na základě zákona, rozhodnutí soudu nebo jiného orgánu veřejné moci, předem to oznámí sdělující straně, je-li to přípustné, aby se mohla bránit. Zpřístupní jen rozsah, který je nezbytný, a upozorní příjemce na jejich důvěrnost. Takové zpřístupnění není porušením dohody.
10Obecné znalosti
Dohoda nebrání stranám používat obecné znalosti, dovednosti a zkušenosti, které jejich pracovníci získali při spolupráci a uchovali si je v paměti, pokud tím nezpřístupní konkrétní důvěrné informace druhé strany. Toto ustanovení neopravňuje k použití zdrojových kódů, dat, přístupových údajů ani dokumentů druhé strany.
11Žádná licence ani závazek
Sdělením důvěrných informací nevzniká přijímající straně žádná licence ani jiné právo k nim, s výjimkou práva užít je k účelu. Všechna práva zůstávají sdělující straně.
Dohoda nezavazuje žádnou stranu k uzavření další smlouvy ani k poskytnutí konkrétních informací. Informace se poskytují ve stavu, v jakém jsou; sdělující strana neodpovídá za jejich úplnost a správnost, ledaže to strany sjednají jinak nebo jde o úmyslně nepravdivé informace.
12Osobní údaje
Pokud důvěrné informace obsahují osobní údaje, zpracovávají je strany v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. Pokud Listify zpracovává osobní údaje jménem klienta, řídí se to Smlouvou o zpracování osobních údajů (DPA), která má ve věcech osobních údajů přednost.
13Doba trvání
Dohoda je účinná od podpisu a uzavírá se na dobu neurčitou. Kterákoli strana ji může vypovědět s výpovědní dobou 1 měsíc; výpověď se týká jen informací sdělených po jejím uplynutí.
Povinnost mlčenlivosti k informacím sděleným před skončením dohody trvá 2 roky od skončení jednání nebo spolupráce, podle toho, co nastane později. U přístupových údajů, bezpečnostních informací, osobních údajů a obchodního tajemství trvá, dokud mají tuto povahu.
14Vrácení a výmaz
Na písemnou výzvu sdělující strany nebo po skončení účelu přijímající strana do 14 dní důvěrné informace a odvozené materiály vrátí nebo zlikviduje, podle volby sdělující strany, a na požádání to písemně potvrdí.
Kopie, které je nutné uchovat ze zákona (například účetní a daňové doklady), jedna archivní kopie pro doložení plnění dohody a kopie v automatických zálohách, které nelze prakticky smazat jednotlivě, mohou zůstat uchovány. Zůstávají chráněny touto dohodou až do svého výmazu a nesmí se používat.
15Porušení a nápravná opatření
Strana, která zjistí porušení dohody, ho bez odkladu oznámí druhé straně. Porušující strana učiní vše, co lze rozumně požadovat, aby porušení ukončila a omezila jeho následky.
Sdělující strana se vedle smluvní pokuty a náhrady škody může domáhat i toho, aby se porušující strana závadného jednání zdržela a odstranila závadný stav, včetně návrhu na předběžné opatření.
16Smluvní pokuta
Za každé jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti nebo povinnosti použít informace jen k účelu podle této dohody zaplatí porušující strana druhé straně smluvní pokutu 100 000 Kč podle § 2048 OZ, splatnou do 30 dní od doručení písemné výzvy s popisem porušení. Celková výše smluvních pokut podle této dohody je u každé strany omezena částkou 500 000 Kč.
Strany výslovně sjednávají, že vedle smluvní pokuty lze požadovat i náhradu škody v plné výši (§ 2050 OZ). Opakované zpřístupnění téže informace téže osobě se považuje za jedno porušení. Smluvní pokuta nevzniká, pokud porušení způsobila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka (§ 2913 odst. 2 OZ).
17Vztah k dalším smlouvám
Dohoda doplňuje obchodní podmínky Listify (VOP), nabídky a smlouvy mezi stranami. Ve věcech důvěrnosti má přednost před VOP a nabídkami. Pokud individuální smlouva podepsaná oběma stranami upravuje důvěrnost odlišně, má přednost individuální smlouva.
18Uzavření dohody
Dohodu lze uzavřít v klientském účtu, přijetím nabídky, jejíž je přílohou, nebo podpisem listinné či elektronicky podepsané verze. Strany sjednávají, že potvrzení v klientském účtu po přihlášení osobními přístupovými údaji je jejich podpisem ve smyslu § 561 odst. 1 OZ a elektronickým podpisem podle nařízení (EU) č. 910/2014 (eIDAS). Při podpisu zaznamenáváme jméno a roli osoby, datum a čas, IP adresu, zařízení a verzi dohody; klient obdrží potvrzení e-mailem a dohoda je trvale dostupná v klientském účtu.
Osoba, která dohodu podepisuje, prohlašuje, že je oprávněna za klienta jednat. Pokud oprávněna není, může klient dohodu dodatečně schválit (§ 440 OZ); Listify si může vyžádat potvrzení statutárním orgánem.
19Rozhodné právo a spory
Dohoda se řídí právem České republiky. Strany se nejprve pokusí vyřešit spor jednáním do 30 dní od písemného oznámení; tím není dotčeno právo navrhnout předběžné opatření. Podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, je místně příslušným soudem prvního stupně soud určený podle sídla Listify.
20Závěrečná ustanovení
Dohodu lze měnit jen písemně. Přijetí s dodatkem nebo odchylkou není přijetím (§ 1740 odst. 3 OZ). Žádná strana nesmí postoupit práva z dohody bez souhlasu druhé strany, s výjimkou právního nástupce v rámci přeměny společnosti.
Je-li některé ustanovení neplatné nebo neúčinné, ostatní zůstávají v platnosti a strany je nahradí ustanovením, které se mu co nejvíce blíží. Nevykonání práva neznamená vzdání se ho.