Intranet na mieru. Schvaľovanie, dokumenty a informácie pre celý tím.
Nákupy schvaľované v e-maile, faktúry na schválenie na stole a smernice v zdieľanom priečinku, ktorý nikto nenájde? Postavíme interný systém, v ktorom zamestnanci všetko vybavia na jednom mieste, a prepojíme ho so mzdami, účtovníctvom a prihlasovaním, ktoré už používate.
- Schvaľovanie nákupov, faktúr a služobných ciest online
- Smernice a dokumenty dohľadateľné na jednom mieste
- Prihlásenie firemným účtom Microsoft alebo Google
- Prepojenie so mzdami, účtovníctvom a dochádzkou
Prínosy
Čo vám to prinesie.
Schválenie za minúty, nie za dni
Žiadosť ide rovno správnemu schvaľovateľovi, pokojne aj do mobilu.
Smernice, ktoré ľudia naozaj poznajú
Jedna platná verzia na jednom mieste s potvrdením prečítania.
Menej otázok na HR a vedenie
Formuláre, adresár a informácie si každý dohľadá sám.
Prehľad o každom kroku
História schválení a prístupov pre audit aj kontrolu.
Čo dokáže
Čo dokáže interný systém.
Každú funkciu navrhujeme podľa toho, ako vaša firma pracuje. Nepotrebné vynecháme, chýbajúce doplníme.
Schvaľovacie procesy
Nákupy, služobné cesty, faktúry aj zmluvy. Pravidlá a schvaľovatelia podľa vašej organizačnej štruktúry. Dovolenky a zmeny rieši dochádzkový systém, ktorý prepojíme.
Smernice a dokumenty
Verzie, platnosť a potvrdenie, že zamestnanec dokument prečítal.
Novinky a oznámenia
Správy pre celú firmu alebo len pre vybrané tímy a pobočky.
Adresár zamestnancov
Kontakty, roly, zastupovanie a organizačná schéma.
Formuláre a žiadosti
Vlastné formuláre namiesto papiera a e-mailov, so stavom vybavenia.
Oprávnenia a audit
Kto čo vidí a schvaľuje, s históriou každého kroku.
Ukážka
Vyskúšajte si intranet za vedúceho aj za zamestnanca.
Ukážka pre štyri odvetvia. Prejdite so sprievodcom cestu od žiadosti o nákup cez schválenie a faktúru až k smernici s potvrdením prečítania a zastupovaniu, alebo si systém preklikajte voľne.
Údaje v ukážke sú vymyslené. Váš systém navrhneme podľa vašej prevádzky.
Prepojenia
S čím intranet prepojíme.
Máte iný systém? Prepojíme ho cez API, export alebo databázu.
Rozšírenia
Čo môžete doplniť.
Začať môžete dokumentmi a novinkami, schvaľovanie a ďalšie časti pridať neskôr.
Dochádzka a dovolenky
Prepojenie s dochádzkovým systémom.
od 2 390 €Mobilná aplikácia
Intranet v telefóne aj pre ľudí bez počítača.
od 4 790 €Školenia a testy
Povinné školenia s testom a evidenciou.
od 1 790 €Nástup nových ľudí
Kontrolný zoznam a dokumenty na prvé dni.
od 1 390 €Rezervácia zasadačiek a áut
Kalendár zdieľaných miestností a vozidiel.
od 1 190 €AI asistent nad smernicami
Zamestnanec sa opýta a dostane odpoveď s odkazom na smernicu.
od 2 390 €Na mieru, alebo z krabice?
Hotový intranet, alebo interný systém na mieru?
Keď vám hotové riešenie vyhovuje, povieme vám to a odporučíme ho. Na mieru staviame tam, kde sa to oplatí.
Pre koho
Kedy sa intranet na mieru oplatí.
Máte desiatky zamestnancov a viac prevádzok
Schvaľovanie dnes beží cez e-mail a papier
Potrebujete preukázať, že ľudia poznajú smernice
Hotové intranety nezvládnu vaše procesy
Ste malý tím v jednej kancelárii
Stačí vám zdieľaný disk
Nepotrebujete schvaľovanie
V takom prípade vám rovno odporučíme hotové riešenie.
Modelový projekt
Intranet pre výrobnú firmu so 150 ľuďmi.
Modelový príklad na ilustráciu rozsahu a ceny. Váš projekt naceníme po analýze.
- Prevádzka
- 150 zamestnancov, 3 prevádzky, 2 zmeny
- Rozsah
- Schvaľovanie nákupov a faktúr, smernice s potvrdením prečítania, novinky, adresár, prihlásenie cez Microsoft 365
- Dĺžka
- 10 týždňov
- Cena
- od 9 990 €
Faktúry na schválenie ležia na stole vedúceho
Smernice v zdieľanom priečinku v niekoľkých verziách
Informácie pre prevádzku visia len na nástenke
Faktúra sa schváli v mobile za pár minút
Jedna platná verzia s potvrdením prečítania
Novinky vidí každý v telefóne aj na termináli v prevádzke
Cena
Koľko stojí interný systém na mieru.
Orientačné ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnú cenu a termín do zmluvy. Žiadne licencie za používateľa, systém patrí vám.
Intranet
od 4 790 €Novinky, dokumenty a smernice, adresár zamestnancov a prihlásenie firemným účtom.
Intranet so schvaľovaním
od 9 990 €K tomu schvaľovacie procesy, formuláre, oprávnenia a prepojenie so mzdami a účtovníctvom.
Správa a rozvoj
od 90 € / mes.Monitoring, zálohy, aktualizácie a opravy. Rozvoj podľa potrieb.
Servis a správa →Postup
Ako intranet staviame.
- 011 až 2 týždne
Analýza
Prejdeme schvaľovacie procesy, dokumenty, roly a organizačnú štruktúru.
- 021 až 2 týždne
Návrh a prototyp
Klikateľný návrh intranetu. Vyskúšajú si ho vedúci aj zamestnanci z prevádzky.
- 033 až 14 týždňov
Vývoj
Každé dva týždne ukážeme hotovú časť.
- 041 týždeň
Prenos dokumentov a školenie
Prenesieme smernice a dokumenty, zaškolíme schvaľovateľov.
- 05priebežne
Spustenie a podpora
Strážime prevádzku a pridávame ďalšie procesy.
V ktorých odvetviach
V ktorých odvetviach interné systémy staviame.
Všetky odvetvia →Časté otázky
Na čo sa pýtate pri internom systéme.
Nenašli ste svoju otázku? Zavolajte, odpoveď dostanete hneď.
Intranet s dokumentmi, novinkami a adresárom začína na 4 790 € bez DPH. So schvaľovacími procesmi a prepojením so mzdami a účtovníctvom od 9 990 €. Presnú cenu dostanete po analýze.
Klientsky portál slúži vašim zákazníkom. Interný systém slúži zamestnancom: schvaľovanie, smernice, dokumenty a informácie vo vnútri firmy.
Dovolenky, zmeny a dochádzku rieši dochádzkový systém. Ak ho máte alebo ho staviame s vami, prepojíme ho s intranetom, aby zamestnanec všetko našiel na jednom mieste.
Áno. Zamestnanci sa prihlásia firemným účtom a oprávnenia sa môžu riadiť skupinami, ktoré už máte.
Áno. Schválenie faktúry alebo nákupu vybaví vedúci aj v telefóne.
Prvá verzia zvyčajne beží za 6 až 12 týždňov. Ďalšie procesy pridávame po etapách.
Na vašom cloudovom účte alebo serveri vo firme, s prístupom podľa oprávnení a históriou každej zmeny. Kód aj dáta po zaplatení patria vám. Podrobnosti sú v licenčných podmienkach.
Dopyt
Ukážeme vám to na vašich procesoch.
Tri rýchle otázky a kontakt. Podľa odpovedí si pripravíme ukážku a na hovor prídeme s konkrétnym návrhom, nie so všeobecnou prezentáciou.
Chcete sa radšej hneď porozprávať? +420 771 166 199
Ďalšie riešenia
Zdieľať stránku
Máte nápad?
V krátkom hovore zistíme, čo potrebujete, a navrhneme ďalší krok. Potom dostanete ponuku s pevnou cenou a termínom.
+420 771 166 199Po až Pi 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKedy vám máme zavolať?
Vyberte deň a časové rozmedzie. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minút.
Deň