Softvér pre personálne agentúry. Nábor, pracovníci a dochádzka v jednom systéme.
Kandidáti v tabuľke, dochádzka agentúrnych pracovníkov na papieri a fakturácia klientom trvá dni? Navrhneme náborový a prevádzkový systém pre agentúru od inzerátu cez nástup po dochádzku a fakturáciu a prepojíme ho so mzdami a účtovníctvom. Prvý modul nasadíme zhruba do 8 týždňov.
Nie ste si istí? Pošlite nám tabuľku, v ktorej dnes vediete kandidátov alebo dochádzku. Do 2 pracovných dní vám ukážeme, ako by to vyzeralo v systéme →
Poznáte to?
Ľudí zoženiete dosť. Administratíva nestíha.
Jeden bežný deň koordinátorky v agentúre práce. Tí istí klienti, tí istí pracovníci. Rozdiel je v tom, koľko sa toho rieši v tabuľke a po telefóne.
Klient volá, že od stredy potrebuje troch vodičov VZV. Koordinátorka prechádza Excel a obvoláva ľudí.
Klient zadá požiadavku v portáli. Systém ponúkne len ľudí s platným preukazom a prehliadkou, ponuka odíde cez SMS.
Na zmenu nastúpi vodič, ktorému deň predtým skončila lekárska prehliadka. Zistí sa to pri kontrole u klienta.
Ak doklad stratí platnosť pred zmenou, systém upozorní vopred. Koordinátorka objedná prehliadku jedným kliknutím.
Jeden pracovník je v pláne na noc v Senci a ráno v Galante. Zistí sa to, až keď sa ráno neukáže.
Plán zmien ukáže kolíziu okamžite a ponúkne náhradníka, ktorý má voľno aj zaškolenie u klienta.
Predák pošle fotku papierového výkazu. Chýba v ňom jeden príchod a jeden odchod je o dve hodiny neskôr.
Pracovníci sa zapisujú v aplikácii. Predák vyrieši len výnimky a klient zmenu schváli v portáli.
Mzdová účtovníčka skladá dochádzku zo šiestich formátov. Faktúra klientovi nesedí s výplatou.
Faktúra aj podklady do miezd vzniknú z tej istej schválenej dochádzky.
Spoznávate v tom svoju agentúru? Ukážte nám, ako dnes plánujete zmeny →
Čo systém dokáže
Skladáte ho z modulov, ktoré naozaj potrebujete.
Nezačíname celým systémom. Zvyčajne ako prvá príde databáza kandidátov alebo dochádzka, podľa toho, kde vás to stojí viac. Ďalšie moduly pridávame postupne.
Databáza kandidátov
Životopisy zo všetkých zdrojov na jednom mieste, vyhľadávanie podľa zručností, lokality a dostupnosti.
Náborový proces
Pozície, fázy výberu, pohovory a automatické SMS kandidátom. Koordinátor vidí, kde kto čaká.
Doklady a povolenia
Platnosť preukazov, prehliadok, školení a pracovných povolení. Upozornenie skôr, než doklad stratí platnosť.
Dochádzka v aplikácii
Pracovník alebo predák zapíše zmenu v telefóne, klient ju schváli online. Žiadne papierové výkazy.
Mzdy a fakturácia
Podklady na mzdy a faktúry klientom z dochádzky, sadzieb a príplatkov, bez prepisovania.
Portál pre klientov
Klient vidí obsadenie pozícií, dochádzku a faktúry a zadá novú požiadavku na ľudí.
Vyskúšajte si
Takto môže vyzerať. Ten váš bude na mieru.
Nemáme hotovú krabicu, ktorú by sme vám upravovali. Každý systém navrhujeme od A po Z podľa postupov konkrétnej firmy. Táto ukážka je jeden taký systém pre agentúru práce s pracovníkmi na zmenách u viacerých klientov, aby ste videli, ako moduly spolupracujú.
Ukážka pre fiktívnu firmu. U vás navrhneme moduly, obrazovky, názvy aj postupy podľa toho, ako skutočne pracujete.
Chcem to vidieť na svojich zákazkách →Pre koho
Pre aké firmy to staviame.
Rovnaký základ, iné postupy. Moduly vyberáme podľa toho, ako váš typ firmy skutočne pracuje.
Agentúry práce
Nábor, doklady pracovníkov, dochádzka v aplikácii a fakturácia klientom z odpracovaných hodín.
Headhunterské agentúry
CRM pre headhunterov s databázou kandidátov, pipeline pozícií a reportmi pre klientov.
Náborové oddelenia firiem
Náborový systém s kariérnym webom, hodnotením kandidátov a spoluprácou s manažérmi.
Agentúry pre zahraničných pracovníkov
Pracovné povolenia a víza so sledovaním platnosti, ubytovanie a dochádzka vo viacerých jazykoch.
Brigádnické a študentské agentúry
Ponuka zmien v aplikácii, prihlasovanie brigádnikov, dochádzka a výplaty.
Personálny lízing
Pracovníci u viacerých klientov, sadzby podľa pozície, dochádzka schvaľovaná klientom a fakturácia.
Upratovacie a bezpečnostné služby
Plán zmien na objektoch, dochádzka, zástupy a prehľad pre zákazníka.
Agentúry pre zdravotníctvo a opatrovanie
Evidencia kvalifikácií a registrácií, zmeny na oddeleniach a dochádzka.
Outsourcing HR a miezd
Personálna agenda klientov, podklady na mzdy a portál pre zamestnancov.
Váš typ firmy tu nie je? Napíšte nám, ako u vás prebieha práca.
Prepojenia
Prepojíme sa s portálmi, mzdami aj účtovníctvom.
Kandidáti, dochádzka a faktúry sa prenášajú automaticky všade, kde služba ponúka rozhranie. Konkrétne prepojenie overíme v úvodnom hovore.
POHODA, Moneyfaktúry
WhatsApp BusinesskomunikáciaPostup
Začíname s koordinátormi a pracovníkmi.
Systém musí zrýchliť prácu koordinátora, nie mu pridať ďalšiu tabuľku. Preto prvý krok robíme s ľuďmi, ktorí obsadzujú pozície a riešia dochádzku.
- 011 až 2 dniWorkshop s tímomPrejdeme cestu od požiadavky klienta po faktúru, náborový proces a dochádzku a pozbierame tabuľky, ktoré dnes používate.
- 02týždeň 1 až 3Analýza a pevná cenaMapa procesov, výber prvého modulu a špecifikácia s cenou a termínom.
- 03týždeň 3 až 5Prototyp s koordinátormiKoordinátor si v prototype obsadí skutočnú pozíciu. Upravujeme ho, kým to nepôjde rýchlejšie ako v tabuľke.
- 04do 8 týždňovPrvý modul v prevádzkeDatabázu kandidátov alebo dochádzku spustíme a pár týždňov beží súbežne s doterajším postupom.
- 05po etapáchĎalšie modulyDoklady, fakturácia, portál pre klientov. Poradie určuje to, čo ušetrí najviac práce.
- 06priebežnePrevádzka a podporaZálohy, monitoring a podpora s garantovanou reakciou, aj na konci mesiaca, keď sa uzatvára dochádzka.
Porovnanie
Excel, hotový ATS alebo systém na mieru?
Každá z ciest má svoje miesto. Rozhoduje, či len hľadáte kandidátov, alebo aj spravujete pracovníkov u klientov so zmenami, dochádzkou a fakturáciou.
Excel a telefón
- Obstaranie
- Takmer zadarmo
- Priebežné náklady
- Čas koordinátorov a mzdovej účtovníčky
- Sedí vášmu postupu
- Áno, ale prehľad má len koordinátorka
- Zmeny a doklady
- Sledujú sa ručne
- Hodí sa na
- Pár klientov a desiatky ľudí
Hotový ATS
- Obstaranie
- Licencie a nastavenie
- Priebežné náklady
- Mesačné licencie za používateľa
- Sedí vášmu postupu
- Prispôsobujete sa systému
- Zmeny a doklady
- ATS rieši hlavne nábor, zmeny často nie
- Hodí sa na
- Nábor bez agentúrneho zamestnávania
Systém na mieru
- Obstaranie
- Od 2 390 € za prvý modul
- Priebežné náklady
- Správa od 90 € mesačne, bez licencií
- Sedí vášmu postupu
- Áno, navrhuje sa podľa vašich klientov a zmien
- Zmeny a doklady
- Doklady, zmeny, dochádzka a fakturácia v jednom
- Hodí sa na
- Agentúrni pracovníci u viacerých klientov, zmeny, cudzinci
Keď vám bude stačiť hotový ATS, povieme vám to v úvodnom hovore. Poradiť s výberom →
Bez rizika
Čo ak to nevyjde? Myslíme na to vopred.
Pevná cena v zmluve
Cenu a termín dostanete po analýze a zapíšeme ich do zmluvy. Viacpráce len po vašom písomnom schválení.
Prototyp skôr než kód
Koordinátorka a predák si prototyp vyskúšajú na skutočnej zmene. Ak im nebude vyhovovať, vývoj neplatíte.
Najskôr jeden klient
Dochádzku v aplikácii spustíme najskôr u jedného klienta. Ostatní idú po starom, kým si neoveríte, že nič nechýba.
Systém patrí vám
Zdrojový kód aj dáta sú vaše. Žiadne licencie za používateľa ani za pracovníka.
Cena
Koľko stojí softvér pre agentúru.
Orientačné ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnú cenu a termín do zmluvy. Žiadne licencie za používateľa, systém patrí vám.
Nábor a kandidáti
od 5 990 €Databáza kandidátov, import z portálov, náborový proces a správy kandidátom.
Systém pre agentúru
od 11 990 €Nábor, doklady, dochádzka v aplikácii, mzdy, fakturácia a portál pre klientov.
Správa a rozvoj
od 90 € / mes.Monitoring, zálohy, aktualizácie a opravy. Posilnená podpora pri uzávierke dochádzky.
Servis a správa →Presnejší odhad si vypočítate v kalkulačke systémov na mieru (typ „CRM na mieru“). Už máte systém od iného dodávateľa? Pozrite sa na prevzatie projektu.
Časté otázky
Na čo sa pýtajú personálne agentúry.
Nenašli ste svoju otázku? Zavolajte, odpoveď dostanete hneď.
Náborový systém s databázou kandidátov a importom z portálov začína na 5 990 € bez DPH. Systém pre celú agentúru s dochádzkou, mzdami a fakturáciou vychádza od 11 990 €. Presnú cenu dostanete po analýze.
Ak robíte hlavne nábor pre firmy, často stačí hotový náborový systém a v takom prípade vám ho odporučíme. Na mieru má zmysel pri agentúre práce, kde nábor, dochádzka, mzdy a fakturácia musia fungovať spolu.
Evidujeme súhlasy kandidátov a ich platnosť a po uplynutí doby uchovávania systém dáta anonymizuje alebo vymaže. Kandidát môže požiadať o prístup k svojim údajom alebo o ich vymazanie. Pred odovzdaním dát podpisujeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
Aplikáciu pripravíme vo viacerých jazykoch, napríklad v ukrajinčine alebo angličtine, a s jednoduchým zápisom zmeny. Kto nemá smartfón, toho zmenu zapíše predák.
Áno. Pri každom pracovníkovi evidujeme doklady a ich platnosť a systém včas upozorní koordinátora. Samotné podmienky zamestnávania cudzincov si overte s právnikom, systém ich len stráži.
Náborový systém zvyčajne spúšťame za 8 až 14 týždňov. Celý systém nasadzujeme po etapách tak, aby sa nezavádzal v čase uzávierky.
Vám. Po zaplatení prechádza kód, dizajn aj dáta na vás a systém beží na vašom cloudovom účte. Podrobnosti sú v licenčných podmienkach.
Dopyt
Ukážeme vám to na vašich zmenách.
Tri rýchle otázky a kontakt. Podľa odpovedí si pripravíme ukážku a na hovor prídeme s konkrétnym návrhom, nie so všeobecnou prezentáciou.
Chcete sa radšej hneď porozprávať? +420 771 166 199
Súvisiace služby, riešenia a odvetvia
Zdieľať stránku
Chcete obsadzovať pozície rýchlejšie?
V krátkom hovore prejdeme váš nábor a dochádzku. Navrhneme prvý modul s pevnou cenou a termínom.
+420 771 166 199Po až Pi 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKedy vám máme zavolať?
Vyberte deň a časové rozmedzie. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minút.
Deň