Intranet na míru. Schvalování, dokumenty a informace pro celý tým.
Nákupy schvalované v e-mailu, faktury ke schválení na stole a směrnice ve sdílené složce, kterou nikdo nenajde? Postavíme interní systém, ve kterém zaměstnanci vše vyřídí na jednom místě, a napojíme ho na mzdy, účetnictví a přihlašování, které už používáte.
- Schvalování nákupů, faktur a služebních cest online
- Směrnice a dokumenty dohledatelné na jednom místě
- Přihlášení firemním účtem Microsoft nebo Google
- Napojení na mzdy, účetnictví a docházku
Přínosy
Co vám to přinese.
Schválení za minuty, ne za dny
Žádost jde rovnou správnému schvalovateli, klidně do mobilu.
Směrnice, které lidé opravdu znají
Jedna platná verze na jednom místě s potvrzením přečtení.
Méně dotazů na HR a vedení
Formuláře, adresář a informace si každý dohledá sám.
Přehled o každém kroku
Historie schválení a přístupů pro audit i kontrolu.
Co umí
Co interní systém umí.
Každou funkci navrhujeme podle toho, jak vaše firma pracuje. Nepotřebné vynecháme, chybějící doplníme.
Schvalovací procesy
Nákupy, služební cesty, faktury i smlouvy. Pravidla a schvalovatelé podle vaší organizační struktury. Dovolené a směny řeší docházkový systém, který napojíme.
Směrnice a dokumenty
Verze, platnost a potvrzení, že zaměstnanec dokument přečetl.
Novinky a oznámení
Zprávy pro celou firmu nebo jen pro vybrané týmy a pobočky.
Adresář zaměstnanců
Kontakty, role, zástupy a organizační schéma.
Formuláře a žádosti
Vlastní formuláře místo papíru a e-mailů, se stavem vyřízení.
Oprávnění a audit
Kdo co vidí a schvaluje, s historií každého kroku.
Ukázka
Vyzkoušejte si intranet za vedoucí i za zaměstnance.
Ukázka pro čtyři obory. Projděte s průvodcem cestu od žádosti o nákup přes schválení a fakturu až ke směrnici s potvrzením přečtení a zástupu, nebo si systém proklikejte volně.
Data v ukázce jsou smyšlená. Váš systém navrhneme podle vašeho provozu.
Napojení
Na co intranet napojíme.
Máte jiný systém? Napojíme ho přes API, export nebo databázi.
Rozšíření
Co můžete doplnit.
Začít můžete dokumenty a novinkami, schvalování a další části přidat později.
Docházka a dovolené
Propojení s docházkovým systémem.
od 60 000 KčMobilní aplikace
Intranet v telefonu i pro lidi bez počítače.
od 120 000 KčŠkolení a testy
Povinná školení s testem a evidencí.
od 45 000 KčNástup nových lidí
Kontrolní seznam a dokumenty pro první dny.
od 35 000 KčRezervace zasedaček a aut
Kalendář sdílených místností a vozidel.
od 30 000 KčAI asistent nad směrnicemi
Zaměstnanec se zeptá a dostane odpověď s odkazem na směrnici.
od 60 000 KčNa míru, nebo krabice?
Hotový intranet, nebo interní systém na míru?
Když vám hotové řešení sedí, řekneme vám to a doporučíme ho. Na míru stavíme tam, kde se to vyplatí.
Pro koho
Kdy se intranet na míru vyplatí.
Máte desítky zaměstnanců a víc provozů
Schvalování dnes běží přes e-mail a papír
Potřebujete prokázat, že lidé znají směrnice
Hotové intranety neumí vaše procesy
Jste malý tým v jedné kanceláři
Stačí vám sdílený disk
Nepotřebujete schvalování
V takovém případě vám rovnou doporučíme hotové řešení.
Modelový projekt
Intranet pro výrobní firmu se 150 lidmi.
Modelový příklad pro představu o rozsahu a ceně. Váš projekt naceníme po analýze.
- Provoz
- 150 zaměstnanců, 3 provozy, 2 směny
- Rozsah
- Schvalování nákupů a faktur, směrnice s potvrzením přečtení, novinky, adresář, přihlášení Microsoft 365
- Délka
- 10 týdnů
- Cena
- od 260 000 Kč
Faktury ke schválení leží na stole vedoucího
Směrnice ve sdílené složce v několika verzích
Informace pro provoz visí jen na nástěnce
Faktura se schválí v mobilu za pár minut
Jedna platná verze s potvrzením přečtení
Novinky vidí každý v telefonu i na terminálu v provozu
Cena
Kolik stojí interní systém na míru.
Orientační ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnou cenu a termín do smlouvy. Žádné licence za uživatele, systém patří vám.
Intranet
od 120 000 KčNovinky, dokumenty a směrnice, adresář zaměstnanců a přihlášení firemním účtem.
Intranet se schvalováním
od 250 000 KčK tomu schvalovací procesy, formuláře, oprávnění a napojení na mzdy a účetnictví.
Správa a rozvoj
od 3 000 Kč / měs.Monitoring, zálohy, aktualizace a opravy. Rozvoj podle potřeb.
Servis a správa →Postup
Jak intranet stavíme.
- 011 až 2 týdny
Analýza
Projdeme schvalovací procesy, dokumenty, role a organizační strukturu.
- 021 až 2 týdny
Návrh a prototyp
Intranet na klik. Vyzkouší si ho vedoucí i zaměstnanci z provozu.
- 033 až 14 týdnů
Vývoj
Každé dva týdny ukážeme hotovou část.
- 041 týden
Převod dokumentů a školení
Přeneseme směrnice a dokumenty, zaškolíme schvalovatele.
- 05průběžně
Spuštění a podpora
Hlídáme provoz a přidáváme další procesy.
V jakých oborech
V jakých oborech interní systémy stavíme.
Všechny obory →Časté otázky
Na co se ptáte u interního systému.
Nenašli jste svou otázku? Zavolejte, odpověď dostanete hned.
Intranet s dokumenty, novinkami a adresářem začíná na 120 000 Kč bez DPH. Se schvalovacími procesy a napojením na mzdy a účetnictví od 250 000 Kč. Přesnou cenu dostanete po analýze.
Klientský portál slouží vašim zákazníkům. Interní systém slouží zaměstnancům: schvalování, směrnice, dokumenty a informace uvnitř firmy.
Dovolené, směny a docházku řeší docházkový systém. Pokud ho máte nebo ho stavíme s vámi, napojíme ho do intranetu, aby zaměstnanec vše našel na jednom místě.
Ano. Zaměstnanci se přihlásí firemním účtem a oprávnění se mohou řídit skupinami, které už máte.
Ano. Schválení faktury nebo nákupu vyřídí vedoucí i v telefonu.
První verze obvykle běží za 6 až 12 týdnů. Další procesy přidáváme po etapách.
Na vašem cloudovém účtu nebo serveru ve firmě, s přístupem podle oprávnění a historií každé změny. Kód i data po zaplacení patří vám. Podrobnosti jsou v licenčních podmínkách.
Poptávka
Ukážeme vám to na vašich procesech.
Tři rychlé otázky a kontakt. Podle odpovědí si připravíme ukázku a do hovoru přijdeme s konkrétním návrhem, ne s obecnou prezentací.
Raději hned mluvit? +420 771 166 199
Další řešení
Sdílet stránku
Máte nápad?
V krátkém hovoru zjistíme, co potřebujete, a navrhneme další krok. Pak dostanete nabídku s pevnou cenou a termínem.
+420 771 166 199Po až Pá 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKdy vám máme zavolat?
Vyberte den a časové rozmezí. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minut.
Den