Software pro personální agentury. Nábor, pracovníci a docházka v jednom systému.
Kandidáti v tabulce, docházka agenturních pracovníků na papíře a fakturace klientům trvá dny? Navrhneme náborový a provozní systém pro agenturu od inzerátu přes nástup po docházku a fakturaci a napojíme ho na mzdy a účetnictví. První modul nasadíme zhruba do 8 týdnů.
Nejste si jistí? Pošlete nám tabulku, ve které dnes vedete kandidáty nebo docházku. Do 2 pracovních dnů vám ukážeme, jak by vypadala v systému →
Poznáváte se?
Lidí sháníte dost. Administrativa za nimi nestíhá.
Jeden běžný den koordinátorky v agentuře práce. Stejní klienti, stejní pracovníci. Rozdíl je v tom, kolik se toho hlídá v tabulce a po telefonu.
Klient volá, že od středy potřebuje tři řidiče VZV. Koordinátorka prochází Excel a obvolává lidi.
Klient zadá požadavek v portálu. Systém nabídne jen lidi s platným průkazem a prohlídkou, nabídka odejde SMS.
Na směnu nastoupí řidič, kterému den předtím skončila lékařská prohlídka. Zjistí se to při kontrole u klienta.
Doklad, který propadne před směnou, systém hlásí dopředu. Koordinátorka objedná prohlídku jedním klepnutím.
Jeden pracovník je v plánu na noc v Rudné a ráno v Kolíně. Přijde se na to, až ráno nedorazí.
Plán směn ukáže kolizi hned a nabídne náhradu, která má volno i zaškolení u klienta.
Předák pošle fotku papírového výkazu. Chybí u něj jeden příchod a jeden odchod je o dvě hodiny později.
Pracovníci se zapisují v aplikaci. Předák vyřeší jen výjimky a klient směnu schválí v portálu.
Mzdová účetní skládá docházku ze šesti formátů. Faktura klientovi nesedí s výplatou.
Faktura i podklady do mezd vzniknou ze stejné schválené docházky.
Poznáváte v tom svou agenturu? Ukažte nám, jak dnes plánujete směny →
Co systém umí
Skládáte z modulů, které opravdu potřebujete.
Nezačínáme celým systémem. Obvykle jako první přijde databáze kandidátů nebo docházka, podle toho, kde vás to stojí víc. Další moduly přidáváme postupně.
Databáze kandidátů
Životopisy ze všech zdrojů na jednom místě, vyhledávání podle dovedností, lokality a dostupnosti.
Náborový proces
Pozice, fáze výběru, pohovory a automatické SMS kandidátům. Koordinátor vidí, kde kdo čeká.
Doklady a povolení
Platnost průkazů, prohlídek, školení a pracovních povolení. Upozornění dřív, než doklad propadne.
Docházka v aplikaci
Pracovník nebo předák zapíše směnu v telefonu, klient ji schválí online. Žádné papírové výkazy.
Mzdy a fakturace
Podklady pro mzdy a faktury klientům z docházky, sazeb a příplatků, bez přepisování.
Portál pro klienty
Klient vidí obsazení pozic, docházku a faktury a zadá nový požadavek na lidi.
Vyzkoušejte si
Takhle může vypadat. Ten váš bude na míru.
Nemáme hotovou krabici, kterou bychom vám upravovali. Každý systém navrhujeme od A do Z podle postupů konkrétní firmy. Tahle ukázka je jeden takový systém pro agenturu práce s pracovníky na směnách u více klientů, abyste viděli, jak spolu moduly spolupracují.
Ukázka pro fiktivní firmu. U vás navrhneme moduly, obrazovky, názvy i postupy podle toho, jak skutečně pracujete.
Chci to vidět na svých zakázkách →Pro koho
Pro jaké firmy to stavíme.
Stejný základ, jiné postupy. Moduly vybíráme podle toho, jak váš typ firmy skutečně pracuje.
Agentury práce
Nábor, doklady pracovníků, docházka v aplikaci a fakturace klientům z odpracovaných hodin.
Headhuntingové agentury
CRM pro headhuntery s databází kandidátů, pipeline pozic a reporty pro klienty.
Náborové oddělení firem
Náborový systém s kariérním webem, hodnocením kandidátů a spoluprací s manažery.
Agentury pro zahraniční pracovníky
Pracovní povolení a víza s hlídáním platnosti, ubytování a docházka ve více jazycích.
Brigádnické a studentské agentury
Nabídka směn v aplikaci, přihlašování brigádníků, docházka a výplaty.
Personální leasing
Pracovníci u více klientů, sazby podle pozice, docházka schvalovaná klientem a fakturace.
Úklidové a bezpečnostní služby
Plán směn na objektech, docházka, zástupy a přehled pro zákazníka.
Agentury pro zdravotníky a péči
Evidence kvalifikací a registrací, směny na odděleních a docházka.
Outsourcing HR a mezd
Personální agenda klientů, podklady pro mzdy a portál pro zaměstnance.
Váš typ firmy tu není? Napište nám, jak u vás práce probíhá.
Napojení
Napojíme se na portály, mzdy i účetnictví.
Kandidáti, docházka a faktury se přenášejí automaticky všude, kde služba nabízí rozhraní. Konkrétní napojení ověříme v úvodním hovoru.
Pracovní portályimport životopisů
Pohoda, Moneyfaktury
WhatsApp BusinesskomunikacePostup
Začínáme u koordinátorů a pracovníků.
Systém musí zrychlit práci koordinátora, ne mu přidat další tabulku. Proto první krok děláme s lidmi, kteří obsazují pozice a řeší docházku.
- 011 až 2 dnyWorkshop s týmemProjdeme cestu od požadavku klienta po fakturu, náborový proces a docházku a posbíráme tabulky, které dnes používáte.
- 02týden 1 až 3Analýza a pevná cenaMapa procesů, výběr prvního modulu a specifikace s cenou a termínem.
- 03týden 3 až 5Prototyp s koordinátoryKoordinátor si v prototypu obsadí skutečnou pozici. Upravíme ho, dokud to nejde rychleji než v tabulce.
- 04do 8 týdnůPrvní modul v provozuDatabázi kandidátů nebo docházku spustíme a pár týdnů běží souběžně s dosavadním postupem.
- 05po etapáchDalší modulyDoklady, fakturace, portál pro klienty. Pořadí určuje to, co ušetří nejvíc práce.
- 06průběžněProvoz a podporaZálohy, monitoring a podpora s garantovanou reakcí, i na konci měsíce, kdy se uzavírá docházka.
Srovnání
Excel, hotový ATS, nebo systém na míru?
Každá z cest má své místo. Rozhoduje, jestli jen hledáte kandidáty, nebo i provozujete pracovníky u klientů se směnami, docházkou a fakturací.
Excel a telefon
- Pořízení
- Skoro zdarma
- Průběžné náklady
- Čas koordinátorů a mzdové účetní
- Sedí na váš postup
- Ano, ale přehled má jen koordinátorka
- Směny a doklady
- Hlídají se ručně
- Hodí se pro
- Pár klientů a desítky lidí
Hotový ATS
- Pořízení
- Licence a nastavení
- Průběžné náklady
- Měsíční licence za uživatele
- Sedí na váš postup
- Přizpůsobujete se systému
- Směny a doklady
- ATS řeší hlavně nábor, směny často ne
- Hodí se pro
- Nábor bez agenturního zaměstnávání
Systém na míru
- Pořízení
- Od 60 000 Kč za první modul
- Průběžné náklady
- Správa od 3 000 Kč měsíčně, bez licencí
- Sedí na váš postup
- Ano, navrhuje se podle vašich klientů a směn
- Směny a doklady
- Doklady, směny, docházka a fakturace v jednom
- Hodí se pro
- Agenturní pracovníci u více klientů, směny, cizinci
Když vám bude stačit hotový ATS, řekneme vám to v úvodním hovoru. Poradit s výběrem →
Bez rizika
Co když to nevyjde? Myslíme na to dopředu.
Pevná cena ve smlouvě
Cenu a termín dostanete po analýze a zapíšeme je do smlouvy. Vícepráce jen po vašem písemném schválení.
Prototyp dřív než kód
Koordinátorka a předák si prototyp vyzkouší na skutečné směně. Když jim nesedí, vývoj neplatíte.
Nejdřív jeden klient
Docházku v aplikaci spustíme nejdřív u jednoho klienta. Ostatní jedou postaru, dokud si neověříte, že nic nechybí.
Systém patří vám
Zdrojový kód i data jsou vaše. Žádné licence za uživatele ani za pracovníka.
Cena
Kolik stojí software pro agenturu.
Orientační ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnou cenu a termín do smlouvy. Žádné licence za uživatele, systém patří vám.
Nábor a kandidáti
od 150 000 KčDatabáze kandidátů, import z portálů, náborový proces a zprávy kandidátům.
Systém pro agenturu
od 300 000 KčNábor, doklady, docházka v aplikaci, mzdy, fakturace a portál pro klienty.
Správa a rozvoj
od 3 000 Kč / měs.Monitoring, zálohy, aktualizace a opravy. Posílená podpora při uzávěrce docházky.
Servis a správa →Přesnější odhad si spočítáte v kalkulačce systémů na míru (typ „CRM na míru“). Máte už systém od jiného dodavatele? Podívejte se na převzetí projektu.
Časté otázky
Na co se ptají personální agentury.
Nenašli jste svou otázku? Zavolejte, odpověď dostanete hned.
Náborový systém s databází kandidátů a importem z portálů začíná na 150 000 Kč bez DPH. Systém pro celou agenturu s docházkou, mzdami a fakturací vychází od 300 000 Kč. Přesnou cenu dostanete po analýze.
Pokud děláte hlavně nábor pro firmy, často stačí hotový náborový systém a v tom případě vám ho doporučíme. Na míru dává smysl u agentury práce, kde nábor, docházka, mzdy a fakturace musí fungovat dohromady.
Evidujeme souhlasy kandidátů a jejich platnost a po uplynutí doby uchování systém data anonymizuje nebo smaže. Kandidát může požádat o výpis nebo výmaz. Před předáním dat podepisujeme smlouvu o zpracování osobních údajů.
Aplikaci připravíme ve více jazycích, například v ukrajinštině nebo angličtině, a s jednoduchým zápisem směny. Kdo nemá chytrý telefon, zapíše ho předák.
Ano. U každého pracovníka evidujeme doklady a jejich platnost a systém včas upozorní koordinátora. Samotné podmínky zaměstnávání cizinců ověřte s právníkem, systém je jen hlídá.
Náborový systém obvykle běží do 8 až 14 týdnů. Celý systém nasazujeme po etapách tak, aby se nezaváděl v době uzávěrky.
Vám. Po zaplacení přechází kód, design i data na vás a systém běží na vašem cloudovém účtu. Podrobnosti jsou v licenčních podmínkách.
Poptávka
Ukážeme vám to na vašich směnách.
Tři rychlé otázky a kontakt. Podle odpovědí si připravíme ukázku a do hovoru přijdeme s konkrétním návrhem, ne s obecnou prezentací.
Raději hned mluvit? +420 771 166 199
Související služby, řešení a obory
Sdílet stránku
Chcete obsazovat pozice rychleji?
V krátkém hovoru projdeme váš nábor a docházku. Navrhneme první modul s pevnou cenou a termínem.
+420 771 166 199Po až Pá 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKdy vám máme zavolat?
Vyberte den a časové rozmezí. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minut.
Den