Návod
Ako vytvoriť e-mailový podpis, ktorý funguje
Podpis vidí každý, komu napíšete. Má byť krátky, čitateľný na telefóne a vyzerať rovnako v Gmaile, Outlooku aj Apple Mail. Tu je, na čo myslieť.
Čo do podpisu patrí
Meno a pozícia, firma, telefón a web. E-mail vidí príjemca v hlavičke, v preposlanej správe sa však hodí. Fotka alebo logo pomáha, aby si vás ľudia zapamätali. Sociálne siete a tlačidlo pridajte len vtedy, keď ich naozaj používate.
Povinné údaje firiem
Podľa § 3a Obchodného zákonníka uvádza podnikateľ na obchodných listoch a objednávkach v písomnej aj elektronickej forme obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, právnu formu právnickej osoby a IČO, ak ho má pridelené. Kto je zapísaný v obchodnom registri alebo inej evidencii podnikateľov, uvádza aj označenie registra, ktorý ho zapísal, a číslo zápisu (v obchodnom registri súd, oddiel a vložku). Preto je rozumné mať tieto údaje malým písmom aj v e-maile.
Prečo podpis nie je jeden obrázok
Mnohé programy obrázky nezobrazia, kým ich príjemca nepovolí. Na telefónne číslo v obrázku sa nedá kliknúť a čítačka obrazovky ho neprečíta. Generátor preto skladá podpis z textu a obrázky používa len na fotku a logo.
5 tipov na záver
- Držte sa 4 až 7 riadkov.
- Stačí jedna farba, ideálne farba vašej značky.
- Obrázky nahrajte na web a vkladajte cez https.
- Skontrolujte náhľad na mobile, podpis sa musí zmestiť do 360 px.
- Nech má celý tím rovnakú šablónu, len s inými údajmi.