Návod
Jak vytvořit e-mailový podpis, který funguje
Podpis vidí každý, komu napíšete. Má být krátký, čitelný na telefonu a vypadat stejně v Gmailu, Outlooku i Apple Mail. Tady je, na co myslet.
Co do podpisu patří
Jméno a pozice, firma, telefon a web. E-mail příjemce vidí v hlavičce, v přeposlané zprávě se ale hodí. Fotka nebo logo pomáhá, aby si vás lidé zapamatovali. Sociální sítě a tlačítko přidejte jen tehdy, když je opravdu používáte.
Povinné údaje u firem
Podle § 435 občanského zákoníku uvádí podnikatel na obchodních listinách své jméno (firmu), sídlo a IČO. Kdo je zapsaný v obchodním rejstříku, uvádí i údaj o zápisu včetně oddílu a vložky, ostatní podnikatelé zápis v jiné evidenci, například v živnostenském rejstříku. Zákon listiny nevyjmenovává, v praxi se k nim ale řadí i obchodní dopisy. Proto je rozumné mít tyto údaje malým písmem i v e-mailu.
Proč podpis není jeden obrázek
Řada programů obrázky nezobrazí, dokud je příjemce nepovolí. Na telefonní číslo v obrázku nejde kliknout a čtečka obrazovky ho nepřečte. Generátor proto skládá podpis z textu a obrázky používá jen na fotku a logo.
5 tipů na závěr
- Držte se 4 až 7 řádků.
- Jedna barva stačí, ideálně barva vaší značky.
- Obrázky nahrajte na web a vkládejte přes https.
- Zkontrolujte náhled na mobilu, podpis se musí vejít do 360 px.
- Ať má celý tým stejnou šablonu, jen s jinými údaji.