Softvér pre autoservisy. Objednávky, zákazky a diely bez papierových listov.
Zákazníci sa objednávajú po telefóne, zákazkový list je na papieri a diely sa objednávajú až po príchode auta? Navrhneme systém pre autoservis a online objednávanie a prepojíme ho s katalógmi dielov a účtovníctvom. Prvý modul nasadíme zhruba do 8 týždňov.
Nie ste si istí? Pošlite nám fotku zákazkového listu alebo zošita, do ktorého zapisujete termíny. Do 2 pracovných dní vám ukážeme, ako by vyzeral v systéme →
Poznáte to?
Dielňa beží. Okolo nej sa všetko rieši telefonicky.
Jeden bežný deň v autoservise v sezóne prezúvania. Tie isté zdviháky, tí istí mechanici, tí istí zákazníci. Rozdiel je v tom, koľko sa toho rieši telefonicky a na papieri.
Recepcia dvíha jeden telefón za druhým a zapisuje prezutia do zošita. Dvaja zákazníci dostanú rovnaký termín.
Zákazníci z pneuhotela sa objednajú online. Systém stráži kapacitu pneulinky a pripraví sadu z pozície.
Mechanik nájde chybné vodné čerpadlo a Passat sa natiahne. Že koliduje s ďalšou zákazkou, sa zistí až o 13:00.
Plán dielne ukáže kolíziu okamžite. Recepcia presunie ďalšie auto na voľný zdvihák a zákazník nič nepostrehne.
Mechanik nájde zodraté brzdy a ide na recepciu. Zákazníčka nedvíha telefón a auto stojí na zdviháku.
Mechanik odfotí poruchu v tablete a diel vyberie podľa VIN. Zákazníčka dostane SMS s fotkou a cenou a schváli to v telefóne.
Kotúče sa objednávajú až teraz a u dodávateľa, ktorý ich dovezie zajtra. Odovzdanie auta sa posunie.
Systém ukáže, ktorý dodávateľ stihne sľúbený termín odovzdania. Diel je pri zákazke a mechanik dostane upozornenie, keď príde.
Recepcia prepisuje papierové zákazkové listy do faktúr. Časť práce sa nevyúčtuje.
Faktúra vznikne zo zákazkového listu v tablete a zákazník dostane SMS s odkazom na platbu.
Spoznávate v tom svoju dielňu? Ukážte nám, ako dnes plánujete zdviháky →
Čo systém dokáže
Skladáte ho z modulov, ktoré naozaj potrebujete.
Nezačíname celým systémom. Zvyčajne ako prvé príde online objednávanie, pretože najviac odľahčí recepciu. Ďalšie moduly pridávame postupne.
Online objednávanie a plán dielne
Zákazník si na webe vyberie službu a voľný termín. Plán zdvihákov stráži kapacitu a ukáže kolíziu, keď sa zákazka natiahne.
Zákazkový list v tablete
Mechanik zapíše prácu, diely a fotky porúch v tablete. Faktúra sa pripraví z hotovej zákazky.
Schválenie opravy online
Zákazník dostane SMS s fotkou poruchy a cenou a opravu schváli jedným ťuknutím.
Diely a sklad
Vyhľadanie dielu podľa VIN, objednávka u dodávateľa a stav skladu. Diel je pripravený skôr, než auto príde.
História vozidla
Všetky zákazky, diely a kilometre pri každom aute. Pripomienka ďalšieho servisu a TK.
Pneuhotel
Evidencia uskladnených pneumatík, pozícia v sklade, stav a pripomienka prezutia.
Vyskúšajte si
Takto môže vyzerať. Ten váš bude na mieru.
Nemáme hotovú krabicu, ktorú by sme vám upravovali. Každý systém navrhujeme od A po Z podľa postupov konkrétnej firmy. Táto ukážka je jeden taký systém pre autoservis s pneuhotelom a tromi zdvihákmi, aby ste videli, ako moduly spolupracujú.
Ukážka pre fiktívnu firmu. U vás navrhneme moduly, obrazovky, názvy aj postupy podľa toho, ako skutočne pracujete.
Chcem to vidieť na svojich zákazkách →Pre koho
Pre aké firmy to staviame.
Rovnaký základ, iné postupy. Moduly vyberáme podľa toho, ako váš typ firmy skutočne pracuje.
Autoservisy
Online objednávanie do servisu, zákazkový list v tablete, diely podľa VIN a história vozidiel.
Pneuservisy
Rezervácie prezutia podľa kapacity, pneuhotel s pozíciami a pripomienky sezóny.
Autolakovne a karosárne
Zákazky s fotodokumentáciou, kalkulácie pre poisťovňu a stav opravy pre zákazníka.
Autopožičovne
Rezervačný systém pre autopožičovňu, odovzdávacie protokoly s fotkami, kaucie a vyúčtovanie.
Predajcovia jazdených áut
Evidencia vozidiel, export na inzertné portály, dopyty a CRM pre predajcov.
Autoumyvárne a detailing
Rezervácie termínov podľa typu služby, permanentky a firemní zákazníci.
Servis flotíl a firemných áut
Portál pre flotilových zákazníkov, schvaľovanie opráv a prehľad nákladov na vozidlo.
Servisy motocyklov a bicyklov
Rezervácie servisu, zákazky s dielmi, uskladnenie cez zimu a pripomienky prehliadok.
Stanice technickej kontroly
Online objednanie na TK a EK, kapacity liniek a pripomienka ďalšej kontroly.
Váš typ firmy tu nie je? Napíšte nám, ako u vás prebieha práca.
Prepojenia
Prepojíme sa s dielmi aj účtovníctvom.
Diely, zákazky a faktúry sa prenášajú automaticky všade, kde služba ponúka rozhranie. Konkrétne prepojenie overíme v úvodnom hovore.
POHODA, Moneyfaktúry a sklad
GoPay, Comgateplatby kartou
Google Ads, Metameranie objednávokPostup
Začíname na recepcii a v dielni.
Systém pre autoservis musí zvládnuť mastné ruky a plnú recepciu. Preto prvý krok robíme priamo u vás, s recepciou a mechanikmi.
- 011 deňDeň v dielniPrejdeme cestu auta od objednania po odovzdanie, prácu recepcie a mechanikov a pozbierame zošity a tabuľky, ktoré dnes používate.
- 02týždeň 1 až 3Analýza a pevná cenaMapa procesov, výber prvého modulu a špecifikácia s cenou a termínom.
- 03týždeň 3 až 5Prototyp v dielniMechanik vyskúša zákazkový list v tablete na skutočnom aute. Upravujeme ho, kým to nepôjde rýchlejšie ako na papieri.
- 04do 8 týždňovPrvý modul v prevádzkeOnline objednávanie alebo zákazkový list spustíme a meriame, o koľko telefonátov ubudlo.
- 05po etapáchĎalšie modulyDiely, schvaľovanie opráv, pneuhotel. Poradie určuje to, čo ušetrí najviac času.
- 06priebežnePrevádzka a podporaZálohy, monitoring a podpora s garantovanou reakciou, aj v sezóne prezúvania.
Porovnanie
Zošit a Excel, hotový program alebo systém na mieru?
Každá z ciest má svoje miesto. Rozhoduje počet zdvihákov a pobočiek, či máte pneuhotel a flotilových zákazníkov a nakoľko sa váš postup líši od bežného servisu.
Zošit a Excel
- Obstaranie
- Takmer zadarmo
- Priebežné náklady
- Čas recepcie pri telefóne
- Sedí vášmu postupu
- Áno, ale prehľad má len recepcia
- Zdviháky a schválenia
- Plán v hlave, schválenie po telefóne
- Hodí sa na
- Malý servis s jedným zdvihákom
Hotový program pre autoservis
- Obstaranie
- Licencie a nastavenie
- Priebežné náklady
- Mesačné licencie za pobočku alebo používateľa
- Sedí vášmu postupu
- Prispôsobujete sa programu
- Zdviháky a schválenia
- Kalendár býva všeobecný, bez zdvihákov
- Hodí sa na
- Bežný servis bez zvláštnych požiadaviek
Systém na mieru
- Obstaranie
- Od 3 590 € za prvý modul
- Priebežné náklady
- Správa od 90 € mesačne, bez licencií
- Sedí vášmu postupu
- Áno, navrhuje sa podľa vašej dielne
- Zdviháky a schválenia
- Kapacita zdvihákov, kolízie a schválenie opravy cez SMS
- Hodí sa na
- Viac zdvihákov alebo pobočiek, pneuhotel, flotily
Keď vám bude stačiť hotový program pre autoservis, povieme vám to v úvodnom hovore. Poradiť s výberom →
Bez rizika
Čo ak to nevyjde? Myslíme na to vopred.
Pevná cena v zmluve
Cenu a termín dostanete po analýze a zapíšeme ich do zmluvy. Viacpráce len po vašom písomnom schválení.
Prototyp skôr než kód
Mechanik si zákazkový list vyskúša v tablete na skutočnom aute. Keď to nejde rýchlejšie ako na papieri, vývoj neplatíte.
Mimo sezóny prezúvania
Spustenie plánujeme mimo jarnej a jesennej špičky. Recepcia si systém osvojí, keď nie je plno.
Systém patrí vám
Zdrojový kód aj dáta sú vaše. Žiadne licencie za pobočku ani za mechanika.
Cena
Koľko stojí softvér pre autoservis.
Orientačné ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnú cenu a termín do zmluvy. Žiadne licencie za používateľa, systém patrí vám.
Online objednávanie
od 3 590 €Výber služby a termínu, kapacita dielne, SMS pripomienky a potvrdenia.
Systém pre autoservis
od 11 990 €Objednávky, zákazkové listy, schvaľovanie opráv, diely, história vozidiel a pneuhotel.
Správa a rozvoj
od 90 € / mes.Monitoring, zálohy, aktualizácie a opravy. Posilnená podpora v sezóne prezúvania.
Servis a správa →Presnejší odhad si vypočítate v kalkulačke systémov na mieru (typ „Rezervačný systém“). Už máte systém od iného dodávateľa? Pozrite sa na prevzatie projektu.
Časté otázky
Na čo sa pýtajú autoservisy.
Nenašli ste svoju otázku? Zavolajte, odpoveď dostanete hneď.
Online objednávanie s kapacitou dielne a SMS pripomienkami začína na 3 590 € bez DPH. Systém so zákazkovými listami, dielmi, históriou vozidiel a pneuhotelom vychádza od 11 990 €. Presnú cenu dostanete po analýze.
Menšiemu servisu často stačí hotový program a v takom prípade vám ho odporučíme. Na mieru má zmysel pri servise s viacerými pobočkami, pneuhotelom, flotilovými zákazníkmi alebo vlastným postupom práce.
Pri katalógoch a dodávateľoch, ktorí ponúkajú rozhranie, áno. Mechanik zadá VIN a systém ponúkne zodpovedajúce diely s cenou a dostupnosťou. Konkrétnych dodávateľov overíme v úvodnom hovore.
Mechanik odfotí poruchu a zapíše cenu. Zákazník dostane SMS s odkazom, pozrie si fotku a opravu schváli alebo odmietne. Súhlas sa uloží k zákazke.
Áno. Online objednávanie stráži kapacitu zdvihákov a dĺžku jednotlivých služieb, takže sa nepreplní. Zákazníci z pneuhotela dostanú pozvánku na prezutie automaticky.
Online objednávanie zvyčajne spúšťame do 8 týždňov. Celý systém nasadzujeme po etapách, ideálne mimo sezóny prezúvania.
Vám. Po zaplatení prechádza kód, dizajn aj dáta na vás a systém beží na vašom cloudovom účte. Podrobnosti sú v licenčných podmienkach.
Dopyt
Ukážeme vám to na vašej dielni.
Tri rýchle otázky a kontakt. Podľa odpovedí si pripravíme ukážku a na hovor prídeme s konkrétnym návrhom, nie so všeobecnou prezentáciou.
Chcete sa radšej hneď porozprávať? +420 771 166 199
Súvisiace služby, riešenia a odvetvia
Zdieľať stránku
Chcete menej telefonovania a viac práce v dielni?
V krátkom hovore prejdeme, ako sa k vám zákazníci objednávajú a ako beží zákazka. Navrhneme prvý modul s pevnou cenou a termínom.
+420 771 166 199Po až Pi 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKedy vám máme zavolať?
Vyberte deň a časové rozmedzie. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minút.
Deň