Software pro cestovky a eventy. Zájezdy, akce a vstupenky bez ručního přepisování.
Rezervace zájezdů chodí e-mailem, kapacity hlídáte v tabulce a vstupenky na akce prodáváte přes platformu s poplatkem? Navrhneme rezervační a prodejní systém pro zájezdy a akce od katalogu po odbavení na místě a napojíme ho na platby a účetnictví. První modul nasadíme zhruba do 8 týdnů.
Nejste si jistí? Pošlete nám tabulku, ve které dnes hlídáte termíny a místa. Do 2 pracovních dnů vám ukážeme, jak by vypadala v systému →
Poznáváte se?
Zážitky prodáváte dobře. Rezervace kolem nich váznou.
Jeden běžný den v menší cestovní kanceláři s odjezdem zájezdu. Stejní zákazníci, stejné termíny. Rozdíl je v tom, kolik času padne na tabulky, výpisy a telefon.
Rodina chce 4 místa. Obchodnice počítá volná sedadla v tabulce a slíbí o jedno víc, než autobus má.
Termín ukáže místa v autobusu i pokoje v hotelu. Když nestačí, řešení s dopravcem je vidět dřív, než se rezervace potvrdí.
Rezervace z webu přijde e-mailem a přepisuje se do tabulky. Poptávka firmy čeká do odpoledne.
Rezervace z webu se potvrdí jedním klepnutím a nabídka pro firmu odejde s odkazem k potvrzení.
Platby z výpisu se párují ručně. Platba bez symbolu se připíše jmenovkyni, která už má zaplaceno.
Platby se párují podle symbolu. Bez symbolu systém navrhne rezervaci podle jména a částky a zaplacenou vynechá.
Průvodce odškrtává tužkou. Dva lidé jedou na jeden lístek a hotel dostane počet až večer.
Průvodce načítá QR kódy v telefonu. Dvojí použití kódu hned vidí a hotel má finální počet při odjezdu.
Zálohy a vyúčtování termínů se skládají z tabulek, e-mailů a výpisů.
Zálohové faktury, doklady o doplatku a vyúčtování termínu vznikají z rezervací a plateb v systému.
Poznáváte v tom svou kancelář? Ukažte nám, jak dnes hlídáte místa a platby →
Co systém umí
Skládáte z modulů, které opravdu potřebujete.
Nezačínáme celým systémem. Obvykle jako první přijde online rezervace s platbou, protože přináší prodej od prvního dne. Další moduly přidáváme postupně.
Katalog a rezervace
Zájezdy a akce s termíny, kapacitami a cenami. Zákazník si vybere, rezervuje a zaplatí online.
Zálohy a doplatky
Záloha při rezervaci, automatická upomínka na doplatek a párování plateb.
Firemní akce
Poptávky firem, nabídky s odkazem k potvrzení, registrace účastníků a faktura na firmu.
Odbavení na místě
Průvodce nebo pořadatel načte QR kód v telefonu, vidí seznam účastníků a kdo dorazil. Stejně funguje kontrola vstupenek na koncertu.
Dodavatelé a kapacity
Hotely, doprava a catering u každého termínu. Kapacity a ceny dodavatelů na jednom místě.
Vyúčtování a komunikace
Zálohové faktury, doklady o doplatku a vyúčtování termínu z rezervací a plateb. Pokyny a změny jdou účastníkům e-mailem a SMS.
Vyzkoušejte si
Takhle může vypadat. Ten váš bude na míru.
Nemáme hotovou krabici, kterou bychom vám upravovali. Každý systém navrhujeme od A do Z podle postupů konkrétní firmy. Tahle ukázka je jeden takový systém pro cestovní kancelář s autobusovými zájezdy a firemními akcemi, abyste viděli, jak spolu moduly spolupracují.
Ukázka pro fiktivní firmu. U vás navrhneme moduly, obrazovky, názvy i postupy podle toho, jak skutečně pracujete.
Chci to vidět na svých zakázkách →Pro koho
Pro jaké firmy to stavíme.
Stejný základ, jiné postupy. Moduly vybíráme podle toho, jak váš typ firmy skutečně pracuje.
Cestovní kanceláře a agentury
Rezervační systém pro cestovní kancelář se zájezdy, kapacitami, zálohami a doplatky.
Poznávací a tematické zájezdy
Termíny s průvodcem, kapacity autobusu, pokyny k odjezdu a seznamy účastníků.
Pořadatelé konferencí
Registrace pod vaší značkou, výběr přednášek, faktury na firmy a odbavení u vstupu.
Koncerty a festivaly
Vlastní prodej vstupenek bez poplatků, QR vstupenky a odbavení v telefonu.
Firemní akce a teambuildingy
Poptávky a nabídky, registrace účastníků, dodavatelé a vyúčtování akce.
Tábory a kurzy pro děti
Přihlášky od rodičů, zálohy, dokumenty a zdravotní údaje s omezeným přístupem, komunikace před odjezdem.
Průvodci a zážitkové služby
Rezervace prohlídek a zážitků, vouchery a platby předem.
Školní výlety a lyžařské kurzy
Přihlášky přes školu, zálohy od rodičů, seznamy žáků a pokyny k odjezdu.
Svatební a eventové agentury
Poptávky, nabídky, dodavatelé, harmonogram akce a vyúčtování.
Váš typ firmy tu není? Napište nám, jak u vás práce probíhá.
Napojení
Napojíme se na platby, dodavatele i účetnictví.
Rezervace, platby a vstupenky se přenášejí automaticky všude, kde služba nabízí rozhraní. Konkrétní napojení ověříme v úvodním hovoru.
GoPay, Comgate, Stripeplatby kartou
Fio, ČSOB, KBpárování plateb
Pohoda, Moneyfaktury
Ecomail, Mailchimpe-maily a newslettery
Google Ads, Metaměření prodejePostup
Začínáme u vašeho prodeje a odbavení.
Rezervace musí být jednodušší než e-mail, jinak ji zákazník neudělá. Proto první krok děláme s vaším prodejem a návrh testujeme se skutečnými zákazníky.
- 011 až 2 dnyWorkshop s prodejemProjdeme cestu zákazníka od výběru po návrat nebo konec akce a posbíráme tabulky, které dnes používáte.
- 02týden 1 až 3Analýza a pevná cenaMapa procesů, výběr prvního modulu a specifikace s cenou a termínem.
- 03týden 3 až 5Prototyp se zákazníkyRezervaci v prototypu vyzkouší skuteční zákazníci na mobilu. Upravíme ji podle toho, kde váhají.
- 04do 8 týdnůRezervace v provozuOnline rezervaci s platbou spustíme a od prvního dne měříme, kolik prodejů jde napřímo.
- 05po etapáchDalší modulyDoplatky, vstupenky, odbavení, dodavatelé. Pořadí určuje to, co přinese nejvíc prodeje.
- 06průběžněProvoz a podporaZálohy, monitoring a podpora s garantovanou reakcí, i v den akce a v hlavní sezóně.
Srovnání
E-mail a tabulka, hotový rezervační systém, nebo systém na míru?
Každá z cest má své místo. Rozhoduje počet termínů, kolik prodáváte napřímo a jestli potřebujete kapacity, doplatky, odbavení a dodavatele v jednom.
E-mail a tabulka
- Pořízení
- Skoro zdarma
- Průběžné náklady
- Čas na párování plateb a e-maily
- Sedí na váš postup
- Ano, ale přehled je v hlavách
- Kapacity a dodavatelé
- Ručně v tabulce
- Hodí se pro
- Pár termínů ročně
Hotový rezervační systém
- Pořízení
- Měsíční tarif
- Průběžné náklady
- Tarif, u vstupenek poplatek z každé
- Sedí na váš postup
- Přizpůsobujete se systému
- Kapacity a dodavatelé
- Často jen prodej míst
- Hodí se pro
- Běžné zájezdy bez zvláštních požadavků
Systém na míru
- Pořízení
- Od 90 000 Kč za první modul
- Průběžné náklady
- Správa od 3 000 Kč měsíčně, bez poplatků z prodeje
- Sedí na váš postup
- Ano, navrhuje se podle vaší kanceláře
- Kapacity a dodavatelé
- Autobusy, hotely, doplatky a odbavení v jednom
- Hodí se pro
- Cestovky a pořadatelé s vlastními termíny, firemními akcemi nebo více dodavateli
Když vám bude stačit hotový rezervační systém, řekneme vám to v úvodním hovoru. Poradit s výběrem →
Bez rizika
Co když to nevyjde? Myslíme na to dopředu.
Pevná cena ve smlouvě
Cenu a termín dostanete po analýze a zapíšeme je do smlouvy. Vícepráce jen po vašem písemném schválení.
Prototyp dřív než kód
Rezervaci v prototypu vyzkouší několik vašich zákazníků na mobilu. Když jim nesedí, vývoj neplatíte.
Mimo sezónu
Spouštíme mimo hlavní prodej zájezdů. Rezervace v běhu převedeme a vyprodané termíny doběhnou postaru.
Systém patří vám
Zdrojový kód i data jsou vaše. Žádné poplatky za prodané místo ani za vstupenku.
Cena
Kolik stojí rezervační systém pro cestovku.
Orientační ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnou cenu a termín do smlouvy. Žádné licence za uživatele, systém patří vám.
Online rezervace s platbou
od 90 000 KčKatalog, kapacity, rezervace, platba kartou a zálohy.
Systém pro cestovku a eventy
od 250 000 KčRezervace, doplatky, vstupenky, odbavení, dodavatelé a komunikace s účastníky.
Správa a rozvoj
od 3 000 Kč / měs.Monitoring, zálohy, aktualizace a opravy. Na přání pohotovost v den velké akce.
Servis a správa →Přesnější odhad si spočítáte v kalkulačce systémů na míru (typ „Rezervační systém“). Máte už systém od jiného dodavatele? Podívejte se na převzetí projektu.
Časté otázky
Na co se ptají cestovky a pořadatelé akcí.
Nenašli jste svou otázku? Zavolejte, odpověď dostanete hned.
Online rezervace s kapacitami, platbou kartou a zálohami začíná na 90 000 Kč bez DPH. Systém s doplatky, vstupenkami, odbavením a dodavateli vychází od 250 000 Kč. Přesnou cenu dostanete po analýze.
Záleží na počtu prodaných vstupenek. V úvodním hovoru spočítáme, kolik platíte na poplatcích platformám a kdy se vlastní systém zaplatí. Když to nevychází, řekneme vám to.
Ano. Záloha se zaplatí při rezervaci, systém pak včas připomene doplatek a platbu spáruje automaticky. Vidíte, komu co chybí.
Ano. Registrace pod vaší značkou, více typů vstupenek, výběr přednášek a catering, faktura na firmu a odbavení u vstupu.
Pořadatel načte QR kód vstupenky telefonem. Aplikace funguje i bez signálu a ukáže, kdo už dorazil.
Online rezervace obvykle běží do 8 týdnů. Další moduly nasazujeme po etapách, ideálně mimo hlavní sezónu.
Vám. Po zaplacení přechází kód, design i data na vás a systém běží na vašem cloudovém účtu. Podrobnosti jsou v licenčních podmínkách.
Poptávka
Ukážeme vám to na vašich zájezdech.
Tři rychlé otázky a kontakt. Podle odpovědí si připravíme ukázku a do hovoru přijdeme s konkrétním návrhem, ne s obecnou prezentací.
Raději hned mluvit? +420 771 166 199
Související služby, řešení a obory
Sdílet stránku
Chcete prodávat víc napřímo?
V krátkém hovoru projdeme, jak dnes prodáváte zájezdy nebo vstupenky a kolik platíte na poplatcích. Navrhneme první modul s pevnou cenou.
+420 771 166 199Po až Pá 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKdy vám máme zavolat?
Vyberte den a časové rozmezí. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minut.
Den