Software pro autoservisy. Objednávky, zakázky a díly bez papírových listů.
Zákazníci se objednávají po telefonu, zakázkový list je na papíře a díly se objednávají až po příjezdu auta? Navrhneme systém pro autoservis a online objednávání a napojíme ho na katalogy dílů a účetnictví. První modul nasadíme zhruba do 8 týdnů.
Nejste si jistí? Pošlete nám fotku zakázkového listu nebo sešitu, do kterého zapisujete termíny. Do 2 pracovních dnů vám ukážeme, jak by vypadal v systému →
Poznáváte se?
Dílna jede. Kolem ní se všechno řeší telefonem.
Jeden běžný den v autoservisu v sezóně přezouvání. Stejné zvedáky, stejní mechanici, stejní zákazníci. Rozdíl je v tom, kolik se toho řeší telefonem a na papíře.
Recepce zvedá telefon za telefonem a zapisuje přezutí do sešitu. Dva zákazníci dostanou stejný termín.
Zákazníci z pneuhotelu se objednají online. Systém hlídá kapacitu pneu linky a připraví sadu z pozice.
Mechanik najde vadnou vodní pumpu a Passat se protáhne. Že se srazí s další zakázkou, se zjistí ve 13:00.
Plán dílny ukáže kolizi hned. Recepce přesune další auto na volný zvedák a zákazník nic nepozná.
Mechanik najde sjeté brzdy a jde za recepcí. Zákaznice nebere telefon a auto stojí na zvedáku.
Mechanik vyfotí závadu v tabletu a díl vybere podle VIN. Zákaznice dostane SMS s fotkou a cenou a schválí to v telefonu.
Kotouče se objednávají až teď a u dodavatele, který dorazí zítra. Výdej se posune.
Systém ukáže, který dodavatel stihne slíbený výdej. Díl je u zakázky a mechanik dostane upozornění, když dorazí.
Recepce přepisuje papírové zakázkové listy do faktur. Část práce se nevyúčtuje.
Faktura vznikne ze zakázkového listu v tabletu a zákazník dostane SMS s odkazem na platbu.
Poznáváte v tom svou dílnu? Ukažte nám, jak dnes plánujete zvedáky →
Co systém umí
Skládáte z modulů, které opravdu potřebujete.
Nezačínáme celým systémem. Obvykle jako první přijde online objednávání, protože uleví recepci nejvíc. Další moduly přidáváme postupně.
Online objednávání a plán dílny
Zákazník si vybere službu a volný termín na webu. Plán zvedáků hlídá kapacitu a ukáže kolizi, když se zakázka protáhne.
Zakázkový list v tabletu
Mechanik zapíše práci, díly a fotky závad v tabletu. Faktura se připraví z hotové zakázky.
Schválení opravy online
Zákazník dostane SMS s fotkou závady a cenou a opravu schválí jedním klepnutím.
Díly a sklad
Vyhledání dílu podle VIN, objednávka u dodavatele a stav skladu. Díl je připravený, než auto přijede.
Historie vozidla
Všechny zakázky, díly a kilometry u každého auta. Připomínka dalšího servisu a STK.
Pneuhotel
Evidence uskladněných pneumatik, pozice ve skladu, stav a připomínka přezutí.
Vyzkoušejte si
Takhle může vypadat. Ten váš bude na míru.
Nemáme hotovou krabici, kterou bychom vám upravovali. Každý systém navrhujeme od A do Z podle postupů konkrétní firmy. Tahle ukázka je jeden takový systém pro autoservis s pneuhotelem a třemi zvedáky, abyste viděli, jak spolu moduly spolupracují.
Ukázka pro fiktivní firmu. U vás navrhneme moduly, obrazovky, názvy i postupy podle toho, jak skutečně pracujete.
Chci to vidět na svých zakázkách →Pro koho
Pro jaké firmy to stavíme.
Stejný základ, jiné postupy. Moduly vybíráme podle toho, jak váš typ firmy skutečně pracuje.
Autoservisy
Online objednávání do servisu, zakázkový list v tabletu, díly podle VIN a historie vozidel.
Pneuservisy
Rezervace přezutí podle kapacity, pneuhotel s pozicemi a připomínky sezóny.
Autolakovny a karosárny
Zakázky s fotodokumentací, kalkulace pro pojišťovnu a stav opravy pro zákazníka.
Autopůjčovny
Rezervační systém pro autopůjčovnu, předávací protokoly s fotkami, kauce a vyúčtování.
Prodejci ojetých vozů
Evidence vozů, export na inzertní portály, poptávky a CRM pro prodejce.
Myčky a detailing
Rezervace termínů podle typu služby, permanentky a firemní zákazníci.
Servis flotil a firemních vozů
Portál pro flotilové zákazníky, schvalování oprav a přehled nákladů na vůz.
Servisy motocyklů a kol
Rezervace servisu, zakázky s díly, uskladnění přes zimu a připomínky prohlídek.
Stanice technické kontroly
Online objednání na STK a emise, kapacity linek a připomínka další kontroly.
Váš typ firmy tu není? Napište nám, jak u vás práce probíhá.
Napojení
Napojíme se na díly i účetnictví.
Díly, zakázky a faktury se přenášejí automaticky všude, kde služba nabízí rozhraní. Konkrétní napojení ověříme v úvodním hovoru.
Pohoda, Moneyfaktury a sklad
GoPay, Comgateplatby kartou
Google Ads, Sklikměření objednávekPostup
Začínáme na recepci a v dílně.
Systém pro autoservis musí zvládnout mastné ruce a plnou recepci. Proto první krok děláme přímo u vás, s recepcí a mechaniky.
- 011 denDen v dílněProjdeme cestu auta od objednání po vydání, práci recepce a mechaniků a posbíráme sešity a tabulky, které dnes používáte.
- 02týden 1 až 3Analýza a pevná cenaMapa procesů, výběr prvního modulu a specifikace s cenou a termínem.
- 03týden 3 až 5Prototyp v dílněMechanik vyzkouší zakázkový list v tabletu na skutečném autě. Upravíme ho, dokud to nejde rychleji než na papíře.
- 04do 8 týdnůPrvní modul v provozuOnline objednávání nebo zakázkový list spustíme a měříme, kolik telefonátů ubylo.
- 05po etapáchDalší modulyDíly, schvalování oprav, pneuhotel. Pořadí určuje to, co ušetří nejvíc času.
- 06průběžněProvoz a podporaZálohy, monitoring a podpora s garantovanou reakcí, i v sezóně přezouvání.
Srovnání
Sešit a Excel, hotový program, nebo systém na míru?
Každá z cest má své místo. Rozhoduje počet zvedáků a poboček, jestli máte pneuhotel a flotilové zákazníky a jak moc se váš postup liší od běžného servisu.
Sešit a Excel
- Pořízení
- Skoro zdarma
- Průběžné náklady
- Čas recepce u telefonu
- Sedí na váš postup
- Ano, ale přehled má jen recepce
- Zvedáky a schválení
- Plán v hlavě, schválení po telefonu
- Hodí se pro
- Malý servis s jedním zvedákem
Hotový program pro autoservis
- Pořízení
- Licence a nastavení
- Průběžné náklady
- Měsíční licence za pobočku nebo uživatele
- Sedí na váš postup
- Přizpůsobujete se programu
- Zvedáky a schválení
- Kalendář bývá obecný, bez zvedáků
- Hodí se pro
- Běžný servis bez zvláštních požadavků
Systém na míru
- Pořízení
- Od 90 000 Kč za první modul
- Průběžné náklady
- Správa od 3 000 Kč měsíčně, bez licencí
- Sedí na váš postup
- Ano, navrhuje se podle vaší dílny
- Zvedáky a schválení
- Kapacita zvedáků, kolize a schválení opravy v SMS
- Hodí se pro
- Více zvedáků nebo poboček, pneuhotel, flotily
Když vám bude stačit hotový program pro autoservis, řekneme vám to v úvodním hovoru. Poradit s výběrem →
Bez rizika
Co když to nevyjde? Myslíme na to dopředu.
Pevná cena ve smlouvě
Cenu a termín dostanete po analýze a zapíšeme je do smlouvy. Vícepráce jen po vašem písemném schválení.
Prototyp dřív než kód
Mechanik si zakázkový list vyzkouší v tabletu na skutečném autě. Když to nejde rychleji než na papíře, vývoj neplatíte.
Mimo sezónu přezouvání
Spuštění plánujeme mimo jarní a podzimní špičku. Recepce si systém osahá, když není plno.
Systém patří vám
Zdrojový kód i data jsou vaše. Žádné licence za pobočku ani za mechanika.
Cena
Kolik stojí software pro autoservis.
Orientační ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnou cenu a termín do smlouvy. Žádné licence za uživatele, systém patří vám.
Online objednávání
od 90 000 KčVýběr služby a termínu, kapacita dílny, SMS připomínky a potvrzení.
Systém pro autoservis
od 300 000 KčObjednávky, zakázkové listy, schvalování oprav, díly, historie vozidel a pneuhotel.
Správa a rozvoj
od 3 000 Kč / měs.Monitoring, zálohy, aktualizace a opravy. Posílená podpora v sezóně přezouvání.
Servis a správa →Přesnější odhad si spočítáte v kalkulačce systémů na míru (typ „Rezervační systém“). Máte už systém od jiného dodavatele? Podívejte se na převzetí projektu.
Online objednávání s kapacitou dílny a SMS připomínkami začíná na 90 000 Kč bez DPH. Systém se zakázkovými listy, díly, historií vozidel a pneuhotelem vychází od 300 000 Kč. Přesnou cenu dostanete po analýze.
Menšímu servisu často stačí hotový program a v tom případě vám ho doporučíme. Na míru dává smysl u servisu s více pobočkami, pneuhotelem, flotilovými zákazníky nebo vlastním postupem práce.
U katalogů a dodavatelů, kteří nabízejí rozhraní, ano. Mechanik zadá VIN a systém nabídne odpovídající díly s cenou a dostupností. Konkrétní dodavatele ověříme v úvodním hovoru.
Mechanik vyfotí závadu a zapíše cenu. Zákazník dostane SMS s odkazem, prohlédne si fotku a opravu schválí nebo odmítne. Souhlas se uloží k zakázce.
Ano. Online objednávání hlídá kapacitu zvedáků a délku jednotlivých služeb, takže se nepřeplní. Zákazníci z pneuhotelu dostanou pozvánku k přezutí automaticky.
Online objednávání obvykle běží do 8 týdnů. Celý systém nasazujeme po etapách, ideálně mimo sezónu přezouvání.
Vám. Po zaplacení přechází kód, design i data na vás a systém běží na vašem cloudovém účtu. Podrobnosti jsou v licenčních podmínkách.
Poptávka
Ukážeme vám to na vaší dílně.
Tři rychlé otázky a kontakt. Podle odpovědí si připravíme ukázku a do hovoru přijdeme s konkrétním návrhem, ne s obecnou prezentací.
Raději hned mluvit? +420 771 166 199
Související služby, řešení a obory
Sdílet stránku
Chcete méně telefonování a víc práce v dílně?
V krátkém hovoru projdeme, jak se k vám zákazníci objednávají a jak běží zakázka. Navrhneme první modul s pevnou cenou a termínem.
+420 771 166 199Po až Pá 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKdy vám máme zavolat?
Vyberte den a časové rozmezí. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minut.
Den