Softvér pre neziskové organizácie. Darcovia, dobrovoľníci a projekty na jednom mieste.
Darcovia v tabuľke, potvrdenia o dare ručne vo Worde a dobrovoľníci koordinovaní cez skupinový chat? Navrhneme web s online darcovstvom a systém pre darcov a dobrovoľníkov a prepojíme ho s platobnou bránou a účtovníctvom. Prvý modul nasadíme zhruba do 8 týždňov.
Nie ste si istí? Pošlite nám export z platobnej brány alebo tabuľku, v ktorej dnes vediete darcov. Do 2 pracovných dní vám ukážeme, ako by vaši darcovia vyzerali v systéme →
Poznáte to?
Pomáhať viete. Administratíva vám berie čas.
Jeden bežný deň v stredne veľkej neziskovke. Tí istí darcovia, tí istí dobrovoľníci. Rozdiel je v tom, koľko sa toho dohľadáva v tabuľke a v chate.
Dary z webu a z účtu sa prepisujú do tabuľky. Stála darkyňa pošle dar z nového e-mailu a v tabuľke pribudne ako nová darkyňa.
Dary sú v jednom zozname. Systém spozná známu darkyňu podľa mena a adresy a firme pripraví darovaciu zmluvu.
Dobrovoľník sa ráno odhlási zo sobotnej zbierky. Koordinátorka píše do skupinového chatu a dúfa.
Rozpis ukáže, kde chýbajú ľudia a kde sú navyše. Presun potvrdia dobrovoľníci cez SMS.
Na akcii sa záujemca zapíše na papier. Číslo karty nikto nechce brať a e-mail je nečitateľný.
Záujemca sa zaregistruje na tablete sám, súhlas potvrdí a kartu zadá v platobnej bráne.
Pravidelné platby neprešli a nikto nevie prečo. Jeden darca pritom písal, aby dar pozastavili.
Neúspešné platby systém hlási hneď a pri každej je správa od darcu. Kartu darca obnoví cez odkaz.
Účtovníčka dostane výpis a tabuľku. Firemný dar bez zmluvy a vrátené dary dohľadáva sama.
Dary, zmluvy a vrátené dary idú účtovníčke v jednom prehľade. Vrátený dar sa odpočíta zvlášť.
Spoznávate v tom svoju organizáciu? Ukážte nám, ako dnes evidujete darcov →
Čo systém dokáže
Skladáte ho z modulov, ktoré naozaj potrebujete.
Nezačíname celým systémom. Zvyčajne ako prvé príde na rad online darcovstvo, pretože prináša peniaze od prvého dňa. Ďalšie moduly pridávame postupne.
Online darovanie
Jednorazový aj pravidelný dar kartou, prevodom alebo cez PAY by square priamo na vašom webe, bez presmerovania.
Databáza darcov
Všetci darcovia a ich dary na jednom mieste vrátane tých, ktorí vám poukázali 2 % (3 % pre dobrovoľníkov) z dane a súhlasili so zverejnením údajov. História, zdroj a súhlas s komunikáciou.
Dary pre účtovníčku a potvrdenia
Dary, darovacie zmluvy a vrátené dary idú účtovníčke v jednom prehľade. Potvrdenia o prijatí daru sa vygenerujú a rozošlú automaticky.
Kampane a zbierky
Stránka zbierky s cieľom a priebehom, zdieľanie a poďakovanie darcom.
Dobrovoľníci
Nábor, zmeny a akcie, prihlasovanie online a pripomienky. Koordinátor vidí, kto príde.
Stánok a akcie
Registrácia darcov na tablete pri stánku, súhlas s komunikáciou a platba cez bránu. Nový darca je hneď v databáze.
Vyskúšajte si
Takto môže vyzerať. Ten váš bude na mieru.
Nemáme hotovú krabicu, ktorú by sme vám upravovali. Každý systém navrhujeme od A po Z podľa postupov konkrétnej firmy. Táto ukážka je jeden taký systém pre neziskovú organizáciu s pravidelnými darcami a dobrovoľníkmi, aby ste videli, ako moduly spolupracujú.
Ukážka pre fiktívnu firmu. U vás navrhneme moduly, obrazovky, názvy aj postupy podľa toho, ako skutočne pracujete.
Chcem to vidieť na svojich zákazkách →Pre koho
Pre aké firmy to staviame.
Rovnaký základ, iné postupy. Moduly vyberáme podľa toho, ako váš typ firmy skutočne pracuje.
Charitatívne organizácie
Online darovanie na webe, pravidelní darcovia, potvrdenia o dare a kampane zbierok.
Nadácie a neinvestičné fondy
Grantové výzvy online, hodnotenie žiadostí, zmluvy a výkazy prijímateľov.
Sociálne služby
Evidencia klientov a služieb, plán terénnych pracovníkov a výkazy pre dotácie.
Občianske združenia a kluby
Členská databáza, členské príspevky, akcie a komunikácia s členmi.
Športové kluby
Členovia a oddiely, príspevky, dochádzka na tréningy a prihlášky na zápasy.
Ochrana zvierat a útulky
Evidencia zvierat, adopcie online, virtuálne adopcie a dobrovoľníci.
Kultúrne a vzdelávacie združenia
Akcie, vstupenky, členstvo a darcovia na jednom mieste.
Cirkvi a náboženské organizácie
Dary, zbierky, akcie a komunikácia s farníkmi a dobrovoľníkmi.
Hospice a paliatívna starostlivosť
Darcovia a zbierky, dobrovoľníci a evidencia poskytovaných služieb.
Váš typ firmy tu nie je? Napíšte nám, ako u vás prebieha práca.
Prepojenia
Prepojíme sa s platbami aj s účtovníctvom.
Dary, darcovia a potvrdenia sa prenášajú automaticky všade, kde služba ponúka rozhranie. Konkrétne prepojenia overíme v úvodnom hovore.
GoPay, Comgate, Stripedary kartou
PAY by squaredar prevodom z mobilu
Tatra banka, Slovenská sporiteľňa, Fio bankapárovanie darov
POHODA, Moneyúčtovníctvo
Ecomail, Mailchimppoďakovania a newslettery
DARUJME.skimport darov
Google Ad Grantsmeranie kampaníPostup
Začíname s vaším tímom a darcami.
Darovať sa musí dať za minútu, inak darca odíde. Preto prvý krok robíme s vaším tímom a návrh testujeme so skutočnými darcami.
- 011 až 2 dniDeň s vaším tímomPrejdeme, odkiaľ prichádzajú dary, ako evidujete darcov a dobrovoľníkov a čo vás najviac zdržiava.
- 02týždeň 1 až 3Analýza a pevná cenaMapa procesov, výber prvého modulu a špecifikácia s cenou a termínom.
- 03týždeň 3 až 5Prototyp s darcamiDarovanie v prototype vyskúša niekoľko vašich darcov na mobile. Upravíme ho podľa toho, kde váhajú.
- 04do 8 týždňovOnline darovanie v prevádzkeDarovanie spustíme a od prvého dňa meriame, koľko darcov dar dokončí.
- 05po etapáchĎalšie modulyDatabáza darcov, potvrdenia, dobrovoľníci. Poradie určuje to, čo prinesie najviac podpory.
- 06priebežnePrevádzka a podporaZálohy, monitoring a podpora s garantovanou reakciou, aj v decembri, keď ľudia darujú najviac.
Porovnanie
Tabuľka, hotová darcovská platforma, alebo systém na mieru?
Každá z ciest má svoje miesto. Rozhoduje, či vám stačí prijímať dary, alebo chcete mať darcov, dobrovoľníkov, zbierky a účtovníctvo prepojené pod vašou značkou.
Tabuľka a chat
- Obstaranie
- Takmer zadarmo
- Priebežné náklady
- Čas tímu
- Sedí vášmu postupu
- Áno, ale prehľad má len ten, kto tabuľku vedie
- Darcovia a dobrovoľníci
- Oddelene
- Hodí sa pre
- Malé združenie s pár darcami
Hotová darcovská platforma
- Obstaranie
- Zadarmo alebo nízky poplatok za založenie
- Priebežné náklady
- Percento z darov alebo mesačný tarif
- Sedí vášmu postupu
- Prispôsobujete sa platforme
- Darcovia a dobrovoľníci
- Hlavne dary, dobrovoľníci bývajú inde
- Hodí sa pre
- Organizáciu, ktorá začína s online darmi
Systém na mieru
- Obstaranie
- Od 2 390 € za prvý modul
- Priebežné náklady
- Správa od 90 € mesačne, bez percent z darov
- Sedí vášmu postupu
- Áno, navrhuje sa podľa vašich kampaní a tímu
- Darcovia a dobrovoľníci
- Darcovia, dobrovoľníci, stánky a účtovníctvo v jednom
- Hodí sa pre
- Organizáciu so stovkami darcov, akciami a vlastnou značkou
Ak vám bude stačiť hotová darcovská platforma, povieme vám to v úvodnom hovore. Poradiť s výberom →
Bez rizika
Čo ak to nevyjde? Myslíme na to vopred.
Pevná cena v zmluve
Cenu a termín dostanete po analýze a zapíšeme ich do zmluvy. Viacpráce len po vašom písomnom schválení.
Prototyp skôr ako kód
Váš tím a niekoľko darcov si prototyp vyskúšajú na mobile. Ak im nebude vyhovovať, vývoj neplatíte.
Mimo sezóny
Spúšťame mimo decembra a veľkých zbierok. Doterajšie darovanie beží, kým si neoveríte, že nový web dary prijíma správne.
Systém patrí vám
Zdrojový kód aj dáta darcov sú vaše. Žiadne percentá z darov.
Cena
Koľko stojí softvér pre neziskovku.
Orientačné ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnú cenu a termín do zmluvy. Žiadne licencie za používateľa, systém patrí vám.
Online darovanie
od 2 390 €Jednorazové a pravidelné dary na webe, poďakovanie a párovanie platieb.
Systém pre darcov a dobrovoľníkov
od 7 990 €Darovanie, databáza darcov, potvrdenia o dare, kampane a dobrovoľníci.
Správa a rozvoj
od 90 € / mes.Monitoring, zálohy, aktualizácie a opravy. Posilnená podpora v decembri a pri veľkých zbierkach.
Servis a správa →Presnejší odhad si vypočítate v kalkulačke systémov na mieru (typ „Klientska zóna“). Už máte systém od iného dodávateľa? Pozrite sa na prevzatie projektu.
Časté otázky
Na čo sa pýtajú neziskové organizácie.
Nenašli ste svoju otázku? Zavolajte, odpoveď dostanete hneď.
Jednorazové aj pravidelné darovanie na vašom webe s poďakovaním a párovaním platieb začína na 2 390 € bez DPH. Systém s databázou darcov, potvrdeniami a dobrovoľníkmi vychádza od 7 990 €. Presnú cenu dostanete po analýze.
Na začiatok často stačí a v takom prípade vám ju odporučíme. Vlastné riešenie má zmysel, keď máte stovky pravidelných darcov, chcete darcov vidieť na jednom mieste alebo platíte platforme percento z darov.
Áno. Potvrdenia o prijatí daru sa vygenerujú zo skutočných darov a rozošlú darcom e-mailom. Náležitosti potvrdenia si overte so svojou účtovníčkou.
Evidujeme súhlasy s komunikáciou a ich pôvod. Darca môže požiadať o výpis alebo výmaz. Pred odovzdaním dát podpisujeme zmluvu o spracúvaní osobných údajov.
Cenu vždy počítame podľa rozsahu. Ak máte obmedzený rozpočet, navrhneme prvý krok, ktorý sa doň zmestí, a ďalšie moduly rozložíme v čase alebo podľa grantov.
Online darovanie zvyčajne spustíme do 8 týždňov. Ideálne ho spúšťame pred jeseňou, keď začína hlavná darcovská sezóna.
Vám. Po zaplatení prechádza kód, dizajn aj dáta na vás a systém beží na vašom cloudovom účte. Podrobnosti sú v licenčných podmienkach.
Dopyt
Ukážeme vám to na vašich darcoch.
Tri rýchle otázky a kontakt. Podľa odpovedí si pripravíme ukážku a na hovor prídeme s konkrétnym návrhom, nie so všeobecnou prezentáciou.
Chcete sa radšej hneď porozprávať? +420 771 166 199
Súvisiace služby, riešenia a odvetvia
Zdieľať stránku
Chcete viac pravidelných darcov?
V krátkom hovore prejdeme, odkiaľ prichádzajú dary a ako evidujete darcov. Navrhneme prvý krok, ktorý sa zmestí do vášho rozpočtu.
+420 771 166 199Po až Pi 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKedy vám máme zavolať?
Vyberte deň a časové rozmedzie. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minút.
Deň