Software pro neziskové organizace. Dárci, dobrovolníci a projekty na jednom místě.
Dárci v tabulce, potvrzení o daru ručně ve Wordu a dobrovolníci koordinovaní přes skupinový chat? Navrhneme web s online dárcovstvím a systém pro dárce a dobrovolníky a napojíme ho na platební bránu a účetnictví. První modul nasadíme zhruba do 8 týdnů.
Nejste si jistí? Pošlete nám export z platební brány nebo tabulku, ve které dnes vedete dárce. Do 2 pracovních dnů vám ukážeme, jak by vypadala v systému →
Poznáváte se?
Pomáhat umíte. Administrativa vám ubírá čas.
Jeden běžný den ve středně velké neziskovce. Stejní dárci, stejní dobrovolníci. Rozdíl je v tom, kolik se toho dohledává v tabulce a v chatu.
Dary z webu a z účtu se přepisují do tabulky. Stálá dárkyně pošle dar z nového e-mailu a vznikne jako nová.
Dary jsou v jednom seznamu. Systém pozná známou dárkyni podle jména a adresy a firmě připraví darovací smlouvu.
Dobrovolník se ráno odhlásí ze sobotní sbírky. Koordinátorka píše do skupinového chatu a doufá.
Rozpis ukáže, kde chybí a kde jsou lidé navíc. Přesun potvrdí dobrovolníci SMS.
Na akci se zájemce zapíše na papír. Číslo karty nikdo nechce brát a e-mail je nečitelný.
Zájemce se zaregistruje na tabletu sám, souhlas potvrdí a kartu zadá v platební bráně.
Pravidelné platby neprošly a nikdo neví proč. Jeden dárce přitom psal, ať dar pozastaví.
Neprošlé platby systém hlásí hned a u každé je zpráva od dárce. Obnova karty jde odkazem.
Účetní dostane výpis a tabulku. Firemní dar bez smlouvy a vratky dohledává sama.
Dary, smlouvy a vratky jdou účetní v jednom přehledu. Vratka se odečte zvlášť.
Poznáváte v tom svou organizaci? Ukažte nám, jak dnes evidujete dárce →
Co systém umí
Skládáte z modulů, které opravdu potřebujete.
Nezačínáme celým systémem. Obvykle jako první přijde online dárcovství, protože přináší peníze od prvního dne. Další moduly přidáváme postupně.
Online darování
Jednorázový i pravidelný dar kartou, převodem nebo QR kódem přímo na vašem webu, bez přesměrování.
Databáze dárců
Všichni dárci a jejich dary na jednom místě. Historie, zdroj a souhlas s komunikací.
Dary pro účetní a potvrzení
Dary, darovací smlouvy a vratky jdou účetní v jednom přehledu. Roční potvrzení o daru se vygenerují a rozešlou automaticky.
Kampaně a sbírky
Stránka sbírky s cílem a průběhem, sdílení a poděkování dárcům.
Dobrovolníci
Nábor, směny a akce, přihlašování online a připomínky. Koordinátor vidí, kdo přijde.
Stánek a akce
Registrace dárců na tabletu u stánku, souhlas s komunikací a platba přes bránu. Nový dárce je hned v databázi.
Vyzkoušejte si
Takhle může vypadat. Ten váš bude na míru.
Nemáme hotovou krabici, kterou bychom vám upravovali. Každý systém navrhujeme od A do Z podle postupů konkrétní firmy. Tahle ukázka je jeden takový systém pro neziskovou organizaci s pravidelnými dárci a dobrovolníky, abyste viděli, jak spolu moduly spolupracují.
Ukázka pro fiktivní firmu. U vás navrhneme moduly, obrazovky, názvy i postupy podle toho, jak skutečně pracujete.
Chci to vidět na svých zakázkách →Pro koho
Pro jaké firmy to stavíme.
Stejný základ, jiné postupy. Moduly vybíráme podle toho, jak váš typ firmy skutečně pracuje.
Charitativní organizace
Online darování na webu, pravidelní dárci, potvrzení o daru a kampaně sbírek.
Nadace a nadační fondy
Grantová řízení online, hodnocení žádostí, smlouvy a výkazy příjemců.
Sociální služby
Evidence klientů a služeb, plán terénních pracovníků a výkazy pro dotace.
Spolky a kluby
Členská databáze, členské příspěvky, akce a komunikace se členy.
Sportovní kluby
Členové a oddíly, příspěvky, docházka na trénincích a přihlášky na zápasy.
Ochrana zvířat a útulky
Evidence zvířat, adopce online, virtuální adopce a dobrovolníci.
Kulturní a vzdělávací spolky
Akce, vstupenky, členství a dárci na jednom místě.
Církve a náboženské organizace
Dary, sbírky, akce a komunikace s farníky a dobrovolníky.
Hospice a paliativní péče
Dárci a sbírky, dobrovolníci a evidence poskytovaných služeb.
Váš typ firmy tu není? Napište nám, jak u vás práce probíhá.
Napojení
Napojíme se na platby i účetnictví.
Dary, dárci a potvrzení se přenášejí automaticky všude, kde služba nabízí rozhraní. Konkrétní napojení ověříme v úvodním hovoru.
GoPay, Comgate, Stripedary kartou
Fio, ČSOB, KBpárování darů
Pohoda, Moneyúčetnictví
Ecomail, Mailchimppoděkování a newslettery
Darujme.czimport darů
Google Ad Grantsměření kampaníPostup
Začínáme u vašeho týmu a dárců.
Darovat musí jít za minutu, jinak dárce odejde. Proto první krok děláme s vaším týmem a návrh testujeme se skutečnými dárci.
- 011 až 2 dnyDen s vaším týmemProjdeme, odkud přicházejí dary, jak evidujete dárce a dobrovolníky a co vás nejvíc zdržuje.
- 02týden 1 až 3Analýza a pevná cenaMapa procesů, výběr prvního modulu a specifikace s cenou a termínem.
- 03týden 3 až 5Prototyp s dárciDarování v prototypu vyzkouší několik vašich dárců na mobilu. Upravíme ho podle toho, kde váhají.
- 04do 8 týdnůOnline darování v provozuDarování spustíme a od prvního dne měříme, kolik dárců dokončí dar.
- 05po etapáchDalší modulyDatabáze dárců, potvrzení, dobrovolníci. Pořadí určuje to, co přinese nejvíc podpory.
- 06průběžněProvoz a podporaZálohy, monitoring a podpora s garantovanou reakcí, i v prosinci, kdy lidé darují nejvíc.
Srovnání
Tabulka, hotová dárcovská platforma, nebo systém na míru?
Každá z cest má své místo. Rozhoduje, jestli vám stačí přijímat dary, nebo chcete mít dárce, dobrovolníky, sbírky a účetnictví propojené pod vaší značkou.
Tabulka a chat
- Pořízení
- Skoro zdarma
- Průběžné náklady
- Čas týmu
- Sedí na váš postup
- Ano, ale přehled má jen ten, kdo tabulku vede
- Dárci a dobrovolníci
- Každé zvlášť
- Hodí se pro
- Malý spolek s pár dárci
Hotová dárcovská platforma
- Pořízení
- Zdarma nebo nízký poplatek za založení
- Průběžné náklady
- Procento z darů nebo měsíční tarif
- Sedí na váš postup
- Přizpůsobujete se platformě
- Dárci a dobrovolníci
- Hlavně dary, dobrovolníci bývají jinde
- Hodí se pro
- Organizace, která začíná s online dary
Systém na míru
- Pořízení
- Od 60 000 Kč za první modul
- Průběžné náklady
- Správa od 3 000 Kč měsíčně, bez procent z darů
- Sedí na váš postup
- Ano, navrhuje se podle vašich kampaní a týmu
- Dárci a dobrovolníci
- Dárci, dobrovolníci, stánky a účetnictví v jednom
- Hodí se pro
- Organizace se stovkami dárců, akcemi a vlastní značkou
Když vám bude stačit hotová dárcovská platforma, řekneme vám to v úvodním hovoru. Poradit s výběrem →
Bez rizika
Co když to nevyjde? Myslíme na to dopředu.
Pevná cena ve smlouvě
Cenu a termín dostanete po analýze a zapíšeme je do smlouvy. Vícepráce jen po vašem písemném schválení.
Prototyp dřív než kód
Váš tým a několik dárců si prototyp vyzkoušejí na mobilu. Když jim nesedí, vývoj neplatíte.
Mimo sezónu
Spouštíme mimo prosinec a velké sbírky. Stávající darování běží, dokud si neověříte, že nový web dary přijímá správně.
Systém patří vám
Zdrojový kód i data dárců jsou vaše. Žádná procenta z darů.
Cena
Kolik stojí software pro neziskovku.
Orientační ceny bez DPH. Po analýze dostanete pevnou cenu a termín do smlouvy. Žádné licence za uživatele, systém patří vám.
Online darování
od 60 000 KčJednorázové a pravidelné dary na webu, poděkování a párování plateb.
Systém pro dárce a dobrovolníky
od 200 000 KčDarování, databáze dárců, potvrzení o daru, kampaně a dobrovolníci.
Správa a rozvoj
od 3 000 Kč / měs.Monitoring, zálohy, aktualizace a opravy. Posílená podpora v prosinci a při velkých sbírkách.
Servis a správa →Přesnější odhad si spočítáte v kalkulačce systémů na míru (typ „Klientská zóna“). Máte už systém od jiného dodavatele? Podívejte se na převzetí projektu.
Časté otázky
Na co se ptají neziskové organizace.
Nenašli jste svou otázku? Zavolejte, odpověď dostanete hned.
Jednorázové i pravidelné darování na vašem webu s poděkováním a párováním plateb začíná na 60 000 Kč bez DPH. Systém s databází dárců, potvrzeními a dobrovolníky vychází od 200 000 Kč. Přesnou cenu dostanete po analýze.
Pro začátek často stačí a v tom případě vám ji doporučíme. Vlastní řešení dává smysl, když máte stovky pravidelných dárců, chcete dárce vidět na jednom místě nebo platíte platformě procento z darů.
Ano. Na konci roku se potvrzení pro daňové účely vygenerují ze skutečných darů a rozešlou dárcům e-mailem. Náležitosti potvrzení ověříte s vaší účetní.
Evidujeme souhlasy s komunikací a jejich původ. Dárce může požádat o výpis nebo výmaz. Před předáním dat podepisujeme smlouvu o zpracování osobních údajů.
Cenu vždy počítáme podle rozsahu. Pokud máte omezený rozpočet, navrhneme první krok, který se do něj vejde, a další moduly rozložíme v čase nebo podle grantů.
Online darování obvykle běží do 8 týdnů. Ideálně ho spouštíme před podzimem, kdy začíná hlavní dárcovská sezóna.
Vám. Po zaplacení přechází kód, design i data na vás a systém běží na vašem cloudovém účtu. Podrobnosti jsou v licenčních podmínkách.
Poptávka
Ukážeme vám to na vašich dárcích.
Tři rychlé otázky a kontakt. Podle odpovědí si připravíme ukázku a do hovoru přijdeme s konkrétním návrhem, ne s obecnou prezentací.
Raději hned mluvit? +420 771 166 199
Související služby, řešení a obory
Sdílet stránku
Chcete víc pravidelných dárců?
V krátkém hovoru projdeme, odkud přicházejí dary a jak evidujete dárce. Navrhneme první krok, který se vejde do vašeho rozpočtu.
+420 771 166 199Po až Pá 8:30 až 16:00 · info@listify.coolKdy vám máme zavolat?
Vyberte den a časové rozmezí. Zavoláme my, hovor trvá zhruba 15 minut.
Den